JavaScript is required
Danh sách đề

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Đề 9

50 câu hỏi 60 phút

Thẻ ghi nhớ
Luyện tập
Thi thử
Nhấn để lật thẻ
1 / 50

Trong văn phòng, công cụ nào giúp nhân viên giao tiếp hiệu quả nhất?

A.

Phần mềm họp trực tuyến và ứng dụng nhắn tin

B.

Email

C.

Điện thoại bàn

D.

Máy fax

Đáp án
Đáp án đúng: A
Phần mềm họp trực tuyến và ứng dụng nhắn tin cho phép giao tiếp nhanh chóng, trực tiếp và hiệu quả hơn so với email (có thể chậm trễ), điện thoại bàn (chỉ giới hạn cho cuộc gọi thoại) và máy fax (công nghệ lỗi thời).

Trắc nghiệm nổi bật:

100+ câu trắc nghiệm Quản trị chất lượng dịch vụ có lời giải chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

100+ câu trắc nghiệm Quản trị chất lượng dịch vụ có lời giải chi tiết - Phần 2

45 câu hỏi 60 phút

100+ câu trắc nghiệm tổng hợp Tái lập doanh nghiệp có đáp án - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

100+ câu trắc nghiệm tổng hợp Tái lập doanh nghiệp có đáp án - Phần 2

22 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 4

50 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 6

50 câu hỏi 60 phút

Danh sách câu hỏi:

Câu 1:

Trong văn phòng, công cụ nào giúp nhân viên giao tiếp hiệu quả nhất?

Lời giải:
Đáp án đúng: A
Phần mềm họp trực tuyến và ứng dụng nhắn tin cho phép giao tiếp nhanh chóng, trực tiếp và hiệu quả hơn so với email (có thể chậm trễ), điện thoại bàn (chỉ giới hạn cho cuộc gọi thoại) và máy fax (công nghệ lỗi thời).

Câu 2:

Văn phòng không giấy có lợi ích gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Văn phòng không giấy (paperless office) là một môi trường làm việc mà việc sử dụng giấy được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn bằng cách số hóa tài liệu và quy trình làm việc. Điều này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm giảm chi phí liên quan đến in ấn, lưu trữ và xử lý giấy tờ, đồng thời tăng cường bảo mật thông tin do tài liệu được lưu trữ và quản lý điện tử, giảm nguy cơ mất mát hoặc truy cập trái phép. Các lựa chọn khác không đúng vì: A - Văn phòng không giấy giúp giảm chi phí, không phải tăng. C - Văn phòng không giấy làm giảm tài liệu giấy, không phải tăng. D - Văn phòng không giấy giúp tăng hiệu suất làm việc, không phải giảm.

Câu 3:

Văn phòng thông minh có thể giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng công nghệ và tự động hóa, từ đó giúp tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Các lựa chọn khác như giảm năng suất, tăng chi phí, và giảm tính bảo mật không phải là mục tiêu hoặc lợi ích của văn phòng thông minh.

Câu 4:

Văn phòng hiện đại có đặc điểm gì khác biệt so với văn phòng truyền thống?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Văn phòng hiện đại khác biệt so với văn phòng truyền thống ở việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý, điều hành và giao tiếp. Trong khi văn phòng truyền thống sử dụng nhiều giấy tờ và các phương pháp thủ công, văn phòng hiện đại tận dụng các phần mềm, hệ thống máy tính và các thiết bị điện tử để tăng năng suất và hiệu quả công việc. Các đáp án khác không phải là đặc điểm khác biệt chính: không gian lớn hơn (A) có thể có hoặc không, sử dụng nhiều giấy tờ (C) là đặc điểm của văn phòng truyền thống, và quản lý nhân sự nhiều hơn (D) không phải là yếu tố cốt lõi phân biệt hai loại hình văn phòng.

Câu 5:

Vai trò của công nghệ trong văn phòng điện tử là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: A

Trong văn phòng điện tử, công nghệ đóng vai trò then chốt trong việc tự động hóa các quy trình, quản lý thông tin hiệu quả hơn, và cải thiện năng suất làm việc. Các công nghệ như phần mềm quản lý văn bản, hệ thống quản lý quy trình công việc (workflow), và các công cụ cộng tác trực tuyến giúp nhân viên dễ dàng chia sẻ thông tin, phối hợp công việc và giảm thiểu các công việc thủ công. Do đó, đáp án A là chính xác nhất.

Câu 6:

Công nghệ giúp quản lý tài liệu trong văn phòng trở nên dễ dàng hơn là?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 7:

Văn phòng thông minh có thể làm gì để tăng hiệu quả làm việc?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 8:

Điều gì giúp tăng hiệu quả làm việc trong văn phòng thông minh?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 9:

Công nghệ nào được áp dụng phổ biến trong văn phòng hiện đại?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 10:

Chức năng chính của văn phòng là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 11:

Lợi ích lớn nhất của việc áp dụng điện toán đám mây trong văn phòng là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 12:

Văn phòng không giấy giúp giảm lượng tài liệu gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 13:

Tính năng nào giúp văn phòng chia sẻ hoạt động hiệu quả?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 14:

Văn phòng chia sẻ thường dành cho loại hình doanh nghiệp nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 15:

Một trong những lý do chính để sử dụng văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 16:

Văn phòng chia sẻ thường dành cho loại hình doanh nghiệp nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 17:

Văn phòng thông minh giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 18:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 19:

Thông thường các hội nghị được ấn định trước?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 20:

Thiết bị dịch có nằm trong sự chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn không?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 21:

Giai đoạn kết thúc hội nghị được sắp xếp thế nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 22:

Quản trị văn phòng có bao nhiêu chức năng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 23:

Hai chức năng cơ bản của hành chính văn phòng doanh nghiệp là:

1- Chức năng thông tin

2- Chức năng nhân sự

3- Chức năng phục vụ hỗ trợ

4- Chức năng hoạch định

5- Chức năng kiểm tra

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 24:

Các tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp của các thư ký bao gồm:

1- Thẳng thắn

2- Đa nghi

3- Chân thành

4- Chậm chạp

5- Trung thực

6- Nhanh nhẹn

7- Kịp thời

8- Bền bỉ

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 25:

Chính xác trong yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 26:

Công việc của bộ phận văn thư:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 27:

Xây dựng văn bản, giải quyết văn bản đến nhanh, kịp thời sẽ góp phần vào giải quyết nhanh chóng các công việc cơ quan là:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 28:

Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến có mấy loại:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 29:

Tiếp nhận trên 2000 VB/Năm thì nên:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 30:

Bước 1 Tiếp nhận đăng ký văn bản đến bao gồm mấy nội dung chính:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 31:

Dấu cơ quan được đóng ở vị trí nào trên văn bản?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 32:

Đâu không phải là mức xác định độ khẩn của văn bản?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 33:

Cách nào dưới đây bảo quản con dấu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 34:

Phương án nào sau đây đúng về cách bảo quản con dấu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 35:

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc...trên diện rộng. Trong dấu “...” là:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 36:

Hội nghị bàn bạc giải quyết vấn đề sẽ có nội dung:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 37:

Thông báo và giới thiệu thành viên mới và quan khách ở vị trí nào trong thứ tự chương trình nghị sự của các công ty kinh doanh?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 38:

Trách nhiệm của tham dự không gồm?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 39:

Giai đoạn kết thúc hội nghị được sắp xếp thế nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 40:

Khái niệm đúng nhất về chuyến công tác?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 41:

Đâu là nhiệm vụ thứ hai của Văn phòng Thường trực?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 42:

Đâu là điều không nên thực hiện khi xây dựng và bố trí nơi văn phòng làm việc?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 43:

Đâu là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 44:

Bàn làm việc của các nhân viên được bố trí liền kề với nhau tạo thành một hệ thống văn phòng xuyên suốt. Các bộ phận được ngăn cách bởi vách ngăn kính, mica trong là đặc điểm của:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 45:

Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 46:

Ánh sáng văn phòng được chia làm 2 loại đó là:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 47:

Các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp có bao nhiêu hệ:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 48:

Viết tắt của hệ xử lý tác nghiệp là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 49:

Hiểu một cách chung nhất, thông tin quản lý là?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 50:

Phân loại thông tin dựa vào mấy căn cứ?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP