Danh sách đề

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Đề 3

50 câu hỏi 60 phút

Thẻ ghi nhớ

Luyện tập

Nhấn để lật thẻ

1 / 50

Chức năng của bộ phận văn thư trong văn phòng là gì?

A.

Quản lý tài chính

B.

Lưu trữ và xử lý tài liệu

C.

Phát triển chiến lược

D.

Quản lý nhân sự

Đáp án

Đáp án đúng: B

Bộ phận văn thư trong văn phòng có chức năng chính là lưu trữ và xử lý tài liệu, bao gồm việc tiếp nhận, phân loại, đăng ký, lưu trữ, tìm kiếm và cung cấp thông tin tài liệu. Các phương án khác không phải là chức năng chính của bộ phận này.

Danh sách câu hỏi:

Câu 1:

Chức năng của bộ phận văn thư trong văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Bộ phận văn thư trong văn phòng có chức năng chính là lưu trữ và xử lý tài liệu, bao gồm việc tiếp nhận, phân loại, đăng ký, lưu trữ, tìm kiếm và cung cấp thông tin tài liệu. Các phương án khác không phải là chức năng chính của bộ phận này.

Câu 2:

Công cụ nào giúp quản lý công việc và dự án trong văn phòng hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Phần mềm quản lý dự án được thiết kế để giúp các nhóm và cá nhân tổ chức, theo dõi và quản lý công việc và dự án một cách hiệu quả. Nó cung cấp các công cụ để lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và giao tiếp, giúp cải thiện năng suất và giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc. Các lựa chọn khác như máy in, sổ tay và giấy tờ không cung cấp các chức năng quản lý toàn diện như phần mềm quản lý dự án.

Câu 3:

Văn phòng hiện đại sử dụng công nghệ nào để quản lý tài liệu?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng hiện đại ngày nay thường sử dụng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) để quản lý tài liệu một cách hiệu quả. DMS cho phép lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ và bảo mật tài liệu số một cách dễ dàng. Các phương án còn lại như máy in, máy photocopy và sổ ghi tay là các công cụ hỗ trợ nhưng không phải là hệ thống quản lý tài liệu toàn diện.

Câu 4:

Văn phòng ảo là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo là một hình thức làm việc từ xa, cho phép doanh nghiệp có một địa chỉ kinh doanh mà không cần phải thuê một không gian văn phòng thực tế. Điều này giúp giảm chi phí thuê văn phòng, đồng thời vẫn duy trì được hình ảnh chuyên nghiệp. Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

Câu 5:

Một trong những lợi ích của văn phòng thông minh là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh, với việc ứng dụng các công nghệ tự động hóa và kết nối, giúp tăng hiệu quả công việc, giảm thiểu các thao tác thủ công, và tối ưu hóa quy trình làm việc. Các lựa chọn khác không phản ánh đúng lợi ích của văn phòng thông minh: tăng chi phí là một nhược điểm tiềm ẩn nếu triển khai không hiệu quả, giảm tính bảo mật là một rủi ro cần được quản lý chứ không phải là một lợi ích, và giảm thời gian làm việc không phải là mục tiêu chính mà là kết quả của việc tăng hiệu quả.

Câu 6:

Điều gì giúp tăng cường bảo mật thông tin trong văn phòng điện tử?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 7:

Văn phòng chia sẻ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp nhỏ?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 8:

Văn phòng thông minh có đặc điểm gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 9:

Điều gì giúp văn phòng không giấy hoạt động tốt?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 10:

Một trong những đặc điểm chính của văn phòng ảo là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 11:

Điều gì giúp tăng hiệu quả công việc trong văn phòng điện tử?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 12:

Một trong những đặc điểm nổi bật của văn phòng thông minh là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 13:

Công nghệ nào đóng vai trò quan trọng trong văn phòng không giấy?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 14:

Một trong những ưu điểm của văn phòng thông minh là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 15:

Điều gì là yếu tố quan trọng nhất trong việc quản lý thông tin văn phòng hiện đại?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 16:

Văn phòng không giấy giúp gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 17:

Một trong những ưu điểm của văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 18:

Văn phòng điện tử có thể giảm thiểu vấn đề gì trong quy trình làm việc?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 19:

Đóng dấu phải?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 20:

Khi đóng dấu lên chữ ký thì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 21:

Đâu không phải là văn bản quy định căn cứ vào danh mục bí mật Nhà nước?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 22:

Xây dựng kế hoạch là bước:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 23:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng khi thủ trưởng về?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 24:

Mục đích của chuyến công tác là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 25:

Văn phòng bố trí theo không gian đóng là?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 26:

Ai là người mở văn thư?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 27:

Dựa vào lý thuyết đã học, Sinh viên hãy cho biết theo nghĩa rộng: Hành chính gắn liền với tính Quyền lực nào sau đây:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 28:

Có bao nhiêu loại công việc hành chính văn phòng?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 29:

Điền vào chỗ trống trong câu sau đây: "Công tác văn phòng có tất cả các cơ quan, đơn vị từ trung ương đến địa phương. Nhưng về mặt tổ chức bộ máy chung thì văn phòng ......................... hệ thống ngành dọc từ trung ương đến địa phương".

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 30:

Các tiêu chuẩn nào là của nhà quản trị hành chính văn phòng?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 31:

Điền vào chỗ trống trong câu sau đây: "Hoạch định công việc hành chính là quá trình xác định mục tiêu, nhiệm vụ và xây dựng ............... nhằm đảm bảo cho công tác hành chính đạt hiệu quả cao nhất."

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 32:

Hiệu quả của công tác văn thư có ảnh hưởng….đến hiệu quả hoạt động quản lý của các tổ chức:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 33:

Giải quyết công văn đến theo thứ tự:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 34:

Tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư như thế nào?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 35:

Có bao nhiêu cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 36:

Để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc đột xuất là …

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 37:

Thông báo chiến lược, kế hoạch trong tương lai của công ty và không ghi nhận các phản ánh tâm tư nguyện vọng là

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 38:

Thông thường có bao nhiêu loại cuộc họp

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 39:

Hội nghị để trao đổi thông tin sẽ có nội dung:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 40:

Đâu không phải là trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 41:

Mục đích của chuyến công tác là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 42:

Nhiệm vụ thứ ba của văn phòng cấp ủy Đảng là?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 43:

Đâu là nhiệm vụ của bộ phận Quản trị?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 44:

Đâu là nhiệm vụ của văn phòng doanh nghiệp?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 45:

Chọn phương án đúng về nhiệm vụ của văn phòng doanh nghiệp:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 46:

Viết tắt của hệ thông tin quản lý là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 47:

Viết tắt của hệ trợ giúp quyết định là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 48:

Thư tín điện tử là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 49:

Việc trao đổi thông tin là hoạt động cơ bản của?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 50:

Căn cứ vào hình thức truyền đạt có mấy loại thông tin?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP