800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết

Câu 1:

Yếu tố nào ảnh hưởng đến chất lượng công việc văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Chất lượng công việc văn phòng chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. Môi trường làm việc tốt (A) tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Kỹ năng và năng lực của nhân viên (B) quyết định trực tiếp đến khả năng hoàn thành công việc. Địa điểm văn phòng (C) có thể ảnh hưởng đến việc đi lại và sự thuận tiện, nhưng ít tác động trực tiếp đến chất lượng công việc so với hai yếu tố trên. Quy mô công ty (D) cũng ít ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc hàng ngày của nhân viên văn phòng. Vì vậy, A và B là hai yếu tố chính ảnh hưởng lớn nhất. Tuy nhiên, câu hỏi không yêu cầu chọn nhiều đáp án, trong các lựa chọn, kỹ năng và năng lực của nhân viên là yếu tố quan trọng nhất.

Câu 2:

Tại sao văn phòng hiện đại cần có hệ thống quản lý tài liệu điện tử?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng hiện đại cần hệ thống quản lý tài liệu điện tử vì nó giúp tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý, cho phép truy xuất thông tin nhanh chóng và dễ dàng thông qua các công cụ tìm kiếm và hệ thống tổ chức. Các đáp án khác không phù hợp vì hệ thống quản lý tài liệu điện tử không làm tăng chi phí lưu trữ, giảm nhân sự (mà có thể tăng năng suất) hoặc tăng số lượng tài liệu (mà giúp quản lý tài liệu hiệu quả hơn).

Câu 3:

Vai trò của bảo mật thông tin trong văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Vai trò của bảo mật thông tin trong văn phòng là bảo vệ dữ liệu quan trọng (như thông tin khách hàng, tài chính, chiến lược kinh doanh) và đảm bảo an toàn cho hệ thống (máy tính, mạng lưới) khỏi các truy cập trái phép, virus, tấn công mạng. Các lựa chọn khác như tăng chi phí quản lý, giảm số lượng nhân viên, hoặc tăng khối lượng công việc không phải là mục đích chính của bảo mật thông tin.

Câu 4:

Quản trị văn phòng bao gồm hoạt động nào sau đây?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quản trị văn phòng là hoạt động liên quan đến việc quản lý các nguồn lực và quy trình trong một văn phòng để đảm bảo hoạt động trôi chảy và hiệu quả. Trong các lựa chọn được đưa ra:

* A. Quản lý tài liệu và thông tin: Đây là một phần quan trọng của quản trị văn phòng, bao gồm việc lưu trữ, sắp xếp, và truy xuất thông tin một cách hiệu quả.
* B. Sản xuất sản phẩm: Đây không phải là hoạt động của quản trị văn phòng, mà là hoạt động của bộ phận sản xuất.
* C. Marketing: Đây không phải là hoạt động của quản trị văn phòng, mà là hoạt động của bộ phận marketing.
* D. Tài chính: Mặc dù quản trị văn phòng có thể liên quan đến việc quản lý ngân sách văn phòng, nhưng nó không phải là hoạt động tài chính cốt lõi.

Do đó, đáp án đúng nhất là A. Quản lý tài liệu và thông tin.

Câu 5:

Văn phòng ảo là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Văn phòng ảo là một hình thức làm việc từ xa, cho phép các cá nhân và doanh nghiệp duy trì một địa chỉ kinh doanh và các dịch vụ văn phòng mà không cần thuê một không gian vật lý cố định. Do đó, đáp án C là phù hợp nhất.

Câu 6:

Trong quản trị văn phòng, điều gì giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 7:

Một trong những công cụ hỗ trợ quan trọng trong quản lý tài liệu là?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 8:

Văn phòng thông minh sử dụng yếu tố nào để tăng cường hiệu quả?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 9:

Điều gì giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên văn phòng?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 10:

Chức năng chính của văn phòng là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 11:

Điều gì là quan trọng nhất trong quản trị văn phòng?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 12:

Một trong những đặc điểm chính của văn phòng thông minh là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 13:

Điện toán đám mây giúp ích gì cho văn phòng hiện đại?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 14:

Văn phòng không giấy mang lại lợi ích gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 15:

Văn phòng ảo có lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 16:

Điều gì quan trọng nhất khi xây dựng một văn phòng không giấy?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 17:

Lưu trữ dữ liệu điện tử giúp gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 18:

Lợi ích của việc áp dụng văn phòng ảo là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 19:

Điện toán đám mây giúp gì cho việc quản lý thông tin?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 20:

Công nghệ nào giúp nâng cao hiệu quả làm việc trong văn phòng?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 21:

Tính năng nào là nổi bật của phần mềm quản lý tài liệu điện tử?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 22:

Việc đánh số của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được thực hiện theo quy định của?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 23:

Khái niệm con dấu là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 24:

Thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp nằm ở khâu:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 25:

Bước nào dưới đây đúng với hoạch định, tổ chức chuyến công tác?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 26:

Thông báo cho các thành viên tham dự không gồm yếu tố nào?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 27:

Nguyên tắc hoạt động của văn phòng?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 28:

Yếu tố nào không ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 29:

Văn phòng là:

1- Địa điểm làm việc của một tổ chức

2- Nhà xưởng sản xuất

3- Là trung tâm xử lý thông tin và điều hành hoạt động

4- Cửa hàng kinh doanh

5- Trung tâm đào tạo, huấn luyện

6- Trung tâm giao tiếp giữa tổ chức với bên ngoài

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 30:

Những kiến thức về quản trị hoạt động hành chính trong các văn phòng là nền tảng cho việc gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 31:

Hãy cho biết các tiêu chuẩn về kiến thức của thư ký văn phòng gồm những tiêu chuẩn nào?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 32:

Có mấy phương pháp tổ chức hội nghị?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 33:

Giải quyết thủ tục, giấy tờ cho chuyến công tác gồm có?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 34:

Bước nào đúng với hoạch định, tổ chức chuyến công tác?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 35:

Nhiệm vụ thứ tư của văn phòng cấp ủy Đảng là:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 36:

Đâu là nhiệm vụ thứ ba của Văn phòng Thường trực?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 37:

Đâu là nhiệm vụ thứ tư của Văn phòng Thường trực?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 38:

Nhiệm vụ của Văn phòng Bộ là:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 39:

Các đơn vị trong Văn phòng Bộ:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 40:

Chức năng của văn phòng doanh nghiệp là:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 41:

Yêu cầu của tổ chức không gian làm việc là:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 42:

Chia theo không gian ta có thể bố trí văn phòng thành 2 loại đó là:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 43:

Viết tắt của hệ hỗ trợ điều hành là gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 44:

TQM là:

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 45:

Ý nghĩa to lớn của thiết kế tối ưu hóa là?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 46:

Theo hệ thống TQC của Faygenbao xây dựng, ai là người chịu trách nhiệm về chất lượng?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 47:

Quy trình ứng dụng TQM trong HCVP không bao gồm?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 48:

Điền vào chỗ trống (theo thứ tự từ trước đến sau) trong câu sau: "Trình bày rõ ràng mục đích cuộc gọi, ngắn gọn, không kể lể dài dòng, đi vào nội dung..................... Không cộc lốc, mất lịch sự......................gây thiện cảm cho người nghe, nói rõ ràng, không quá nhỏ hay quá to".

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 49:

Cơ sở hình thành và cải tiến thủ tục hành chính trong doanh nghiệp bao gồm những nội dung nào?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 50:

Những ứng dụng của công nghệ thông tin trong hoạt động hành chính văn phòng bao gồm những ứng dụng gì?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Danh sách đề

ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM

Luật

Đề thi cuối học kì 1 môn Luật Hiến pháp có đáp án chi tiết

Kinh tế

Câu hỏi trắc nghiệm Thị trường chứng khoán có lời giải minh họa

Kế toán

Đề thi học kì 1 môn Kế toán ngân hàng có đáp án chi tiết

Đề thi học kì 1 môn Kế toán quốc tế có đáp án chi tiết

Công Nghệ Thông Tin

100+ câu hỏi trắc nghiệm Nhập môn Công nghệ thông tin có lời giải dễ hiểu

100+ câu hỏi trắc nghiệm Tin học cơ sở có đáp án và mẹo làm bài

100+ câu hỏi trắc nghiệm An ninh mạng có giải thích dễ hiểu và thực tế

100+ câu hỏi trắc nghiệm Cấu trúc dữ liệu và giải thuật có lời giải từng bước

200+ câu hỏi trắc nghiệm Lập trình có cấu trúc có lời giải từng bước

100+ câu hỏi trắc nghiệm Lập trình python có giải thích cụ thể

100+ câu hỏi trắc nghiệm Lập trình java có đáp án và tình huống thực tế

200+ câu hỏi trắc nghiệm Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL có lời giải cụ thể

100+ câu hỏi trắc nghiệm Mạng máy tính có đáp án minh họa

300+ câu hỏi trắc nghiệm Hệ điều hành có đáp án và phân tích lựa chọn

100+ câu hỏi trắc nghiệm Phân tích thiết kế hệ thống thông tin có lời giải chi tiết

250+ câu hỏi trắc nghiệm Trí tuệ nhân tạo cơ bản có đáp án và giải thích

100+ câu hỏi trắc nghiệm Học máy có lời giải và ứng dụng

100+ câu hỏi trắc nghiệm Lập trình web có đáp án chi tiết

Khoa học Ứng dụng

Đề thi cuối học kì 3 môn Toán 1 có đáp án chi tiết

Đề thi cuối học kì 3 môn Toán 3 có đáp án chi tiết

Đề thi cuối kì 2 môn Xác suất thống kê ứng dụng có đáp án

Đề thi cuối học kì 3 môn Toán 2 trình bày lời giải rõ ràng

Đề thi cuối học kì 3 môn Vật lí 1 có đáp án chi tiết

Đề thi cuối học kì 3 môn Toán kinh tế 2 có đáp án chi tiết

Đề thi cuối học kì 3 môn Toán cao cấp kỹ sư 1 có đáp án chi tiết

Đề thi cuối học kì 3 môn Xác suất thống kê ứng dụng có đáp án chi tiết

Đề thi cuối học kì 3 môn Vật lí 2 có hướng dẫn giải chi tiết

Điện - Điện Tử

140+ câu hỏi trắc nghiệm Điện thân xe và điều khiển tự động giải thích từng bước rõ ràng

300+ câu hỏi trắc nghiệm Điện tử tương tự có đáp án và mẹo nhớ nhanh

150+ câu hỏi trắc nghiệm Vi xử lý có đáp án và mô phỏng hoạt động

100+ câu hỏi trắc nghiệm Cung cấp điện có đáp án đầy đủ

100+ câu hỏi trắc nghiệm Quy trình an toàn điện có đáp án

100+ câu hỏi trắc nghiệm Điện tử cơ bản có giải thích rõ ràng

150+ câu hỏi trắc nghiệm Điện tử số có lời giải từng câu

100+ câu hỏi trắc nghiệm Truyền động điện có đáp án phân tích

100+ câu hỏi trắc nghiệm Điều khiển tự động có giải thích logic rõ ràng

200+ câu hỏi trắc nghiệm PLC cơ bản có lời giải và hướng dẫn lập trình

100+ câu hỏi trắc nghiệm Lý thuyết trường điện từ có giải thích dễ hiểu

100+ câu hỏi trắc nghiệm Năng lượng tái tạo dành cho sinh viên ngành điện

100+ câu hỏi trắc nghiệm Khí cụ điện có lời giải cụ thể và chính xác

Cơ Khí - Chế Tạo Máy

Đề thi cuối học kì 1 môn Công nghệ Nano có đáp án chi tiết

150+ câu hỏi trắc nghiệm Công nghệ gia công cơ khí có đáp án chi tiết

180+ câu hỏi trắc nghiệm Vật liệu kỹ thuật có đáp án và mẹo làm bài

500+ câu hỏi trắc nghiệm Động cơ có đáp án và hình minh họa có đầy đủ đáp án

400+ câu hỏi trắc nghiệm Vật liệu cơ khí có đáp án và mẹo làm bài

140+ Câu hỏi trắc nghiệm Nguyên lý máy có đáp án chi tiết

130+ câu hỏi trắc nghiệm An toàn lao động trong gia công cơ khí có đáp án chuẩn

100+ câu hỏi trắc nghiệm Thiết kế và chế tạo khuôn mẫu có đáp án từng bước

300+ câu hỏi trắc nghiệm Công nghệ hàn có giải thích chi tiết

250+ câu hỏi trắc nghiệm Chi tiết máy có đáp án phân tích dễ hiểu

150+ câu hỏi trắc nghiệm Dung sai – kỹ thuật đo có đáp án và mẹo nhớ nhanh

100+ câu hỏi trắc nghiệm Công nghệ chế tạo máy có lời giải dễ hiểu

300+ câu hỏi trắc nghiệm Công nghệ CAD/CAM/CNC cơ bản có đáp án thực hành

150+ câu hỏi trắc nghiệm Cơ khí đại cương có giải thích chi tiết

Cơ Khí Động Lực

800+ câu hỏi trắc nghiệm Nguyên lý động cơ đốt trong có đáp án kèm giải thích

140+ câu hỏi trắc nghiệm Hệ thống điều khiển động cơ đầy đủ đáp án và lời giải

650+ câu hỏi trắc nghiệm Nhập môn ngành Công nghệ Kỹ thuật Ô tô phù hợp ôn thi cuối kỳ

100+ câu hỏi trắc nghiệm Cấu tạo ô tô – máy kéo kèm lời giải từng câu

100+ câu hỏi trắc nghiệm Thiết kế và tính toán ô tô – máy kéo có đáp án chi tiết dễ hiểu

200+ câu hỏi trắc nghiệm Điện thân xe và điều khiển tự động giải thích từng bước rõ ràng

100+ câu hỏi trắc nghiệm Kiểm định, chẩn đoán, bảo dưỡng và sửa chữa ô tô hướng dẫn giải cụ thể

200+ câu hỏi trắc nghiệm Quản lý dịch vụ ô tô cập nhật mới nhất, bám sát đề thi

Xây Dựng

150+ câu hỏi trắc nghiệm Sức bền vật liệu có lời giải dễ hiểu

100+ câu hỏi trắc nghiệm Cơ học kết cấu có đáp án và phân tích cụ thể

100+ câu hỏi trắc nghiệm Nền móng có lời giải từng câu

200+ câu hỏi trắc nghiệm Kết cấu bê tông cốt thép có giải thích kèm sơ đồ

100+ câu hỏi trắc nghiệm Vật liệu xây dựng có đáp án đầy đủ

150+ câu hỏi trắc nghiệm Trắc địa cơ bản có lời giải và hình minh họa

100+ câu hỏi trắc nghiệm Thiết kế nền đường ô tô có giải thích từng phần