800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết

Câu 1:

Văn phòng hiện đại thường ứng dụng công nghệ nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng hiện đại thường sử dụng các ứng dụng công nghệ để tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Trong các lựa chọn trên, phần mềm quản lý tài liệu là một công cụ quan trọng giúp văn phòng số hóa, lưu trữ, tìm kiếm và quản lý tài liệu một cách hiệu quả. Các lựa chọn còn lại (máy in, sổ tay, sổ sách kế toán) tuy vẫn có thể được sử dụng trong văn phòng, nhưng không thể hiện đặc trưng ứng dụng công nghệ hiện đại như phần mềm quản lý tài liệu.

Câu 2:

Điều gì tạo ra sự khác biệt giữa văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng hiện đại khác biệt so với văn phòng truyền thống chủ yếu ở việc ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hóa quy trình. Điều này bao gồm việc sử dụng máy tính, phần mềm, internet và các công cụ tự động hóa khác để tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Cách bố trí nội thất, số lượng nhân viên và cách lưu trữ tài liệu cũng có thể khác nhau, nhưng sự khác biệt chính yếu và mang tính định nghĩa là việc ứng dụng công nghệ.

Câu 3:

Văn phòng ảo có thể giúp gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, chi phí quản lý văn phòng, và chi phí nhân sự. Đồng thời, nó cũng tạo sự linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động khi cần thiết.

Phương án A sai vì văn phòng ảo giúp giảm chi phí, không phải tăng.
Phương án C sai vì văn phòng ảo có thể giúp tăng năng suất nhờ sự linh hoạt và tập trung hơn của nhân viên.
Phương án D sai vì văn phòng ảo không trực tiếp làm tăng số lượng nhân viên, mà giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả hơn, đặc biệt là nhân viên làm việc từ xa.

Câu 4:

Lợi ích của việc sử dụng điện toán đám mây trong văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép lưu trữ và truy xuất thông tin từ xa, giúp người dùng có thể làm việc ở mọi nơi có kết nối internet. Các lựa chọn khác đều không phải là lợi ích của điện toán đám mây: tăng chi phí (điện toán đám mây thường giúp giảm chi phí), giảm bảo mật (điện toán đám mây có thể tăng cường bảo mật nếu được cấu hình đúng cách), và giảm hiệu suất làm việc (điện toán đám mây có thể tăng hiệu suất).

Câu 5:

Điều gì làm cho văn phòng chia sẻ trở nên phổ biến?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Văn phòng chia sẻ trở nên phổ biến nhờ tính linh hoạt (dễ dàng điều chỉnh quy mô, thời gian thuê) và cơ hội hợp tác (giao lưu, kết nối với những người làm trong các lĩnh vực khác nhau). Các lựa chọn khác như tăng chi phí, giảm không gian làm việc, và giảm năng suất không phải là lý do khiến văn phòng chia sẻ phổ biến.