Điều gì giúp văn phòng không giấy hoạt động hiệu quả?

Tăng số lượng tài liệu giấy

Ứng dụng công nghệ quản lý tài liệu

Sử dụng nhiều máy in

Tăng số giờ làm việc

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng không giấy hoạt động hiệu quả nhờ ứng dụng công nghệ quản lý tài liệu. Công nghệ này giúp số hóa, lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng, giảm thiểu việc sử dụng giấy và tối ưu hóa quy trình làm việc. Các lựa chọn khác không hỗ trợ mục tiêu giảm thiểu giấy tờ và tăng hiệu quả của văn phòng không giấy.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 4

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 12:

Công nghệ điện toán đám mây giúp ích gì cho văn phòng hiện đại?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ xa thông qua internet, giúp văn phòng hiện đại linh hoạt hơn trong việc truy cập và chia sẻ thông tin. Các lựa chọn khác không đúng vì:

A. Tăng chi phí lưu trữ: Điện toán đám mây thường giúp giảm chi phí lưu trữ so với việc duy trì cơ sở hạ tầng lưu trữ riêng.

C. Giảm tính linh hoạt: Ngược lại, điện toán đám mây tăng tính linh hoạt vì có thể truy cập dữ liệu từ mọi nơi.

D. Tăng số lượng giấy tờ: Điện toán đám mây giúp giảm số lượng giấy tờ nhờ lưu trữ và chia sẻ tài liệu điện tử.

Câu 13:

Vai trò của văn phòng hiện đại là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Vai trò của văn phòng hiện đại là quản lý thông tin một cách hiệu quả và cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho các hoạt động điều hành của tổ chức. Điều này bao gồm việc thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin, cũng như hỗ trợ các quyết định quản lý và các hoạt động hàng ngày. Các lựa chọn khác không phản ánh vai trò cốt lõi của văn phòng hiện đại.

Câu 14:

Văn phòng thông minh có ưu điểm gì so với văn phòng truyền thống?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh, trái ngược với văn phòng truyền thống, được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả hoạt động thông qua việc ứng dụng công nghệ và các giải pháp quản lý hiện đại. Các lựa chọn khác đều không phải là ưu điểm của văn phòng thông minh: tăng tài liệu giấy là ngược lại với xu hướng số hóa của văn phòng thông minh; giảm khả năng bảo mật không đúng vì văn phòng thông minh thường chú trọng bảo mật thông tin; và tăng chi phí vận hành cũng không đúng vì mục tiêu là tối ưu chi phí.

Câu 15:

Văn phòng không giấy giúp tiết kiệm chi phí gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng không giấy, đúng như tên gọi, hướng tới việc giảm thiểu hoặc loại bỏ việc sử dụng giấy. Điều này trực tiếp dẫn đến việc tiết kiệm chi phí in ấn (mực in, bảo trì máy in) và chi phí lưu trữ giấy tờ (mua giấy, không gian lưu trữ). Các chi phí khác như chi phí nhân sự, chi phí văn phòng phẩm (ngoài giấy) và chi phí điện có thể bị ảnh hưởng, nhưng mức độ ảnh hưởng không đáng kể so với chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ.

Câu 16:

Văn phòng chia sẻ thường có lợi nhất cho loại hình doanh nghiệp nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ và startup, bao gồm chi phí thuê thấp hơn, tính linh hoạt cao, cơ hội kết nối và hợp tác, cũng như các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Các doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia thường có đủ nguồn lực để thuê hoặc xây dựng văn phòng riêng, trong khi công ty không sử dụng công nghệ không liên quan trực tiếp đến việc lựa chọn văn phòng chia sẻ.

Câu 17:

Một trong những tính năng chính của phần mềm quản lý văn phòng là gì?

Lời giải: