Vai trò của văn phòng hiện đại là gì?

Quản lý thông tin và hỗ trợ điều hành

Tăng tài liệu giấy

Giảm giờ làm việc

Tăng chi phí vận hành

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Vai trò của văn phòng hiện đại là quản lý thông tin một cách hiệu quả và cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho các hoạt động điều hành của tổ chức. Điều này bao gồm việc thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin, cũng như hỗ trợ các quyết định quản lý và các hoạt động hàng ngày. Các lựa chọn khác không phản ánh vai trò cốt lõi của văn phòng hiện đại.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 4

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 14:

Văn phòng thông minh có ưu điểm gì so với văn phòng truyền thống?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh, trái ngược với văn phòng truyền thống, được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả hoạt động thông qua việc ứng dụng công nghệ và các giải pháp quản lý hiện đại. Các lựa chọn khác đều không phải là ưu điểm của văn phòng thông minh: tăng tài liệu giấy là ngược lại với xu hướng số hóa của văn phòng thông minh; giảm khả năng bảo mật không đúng vì văn phòng thông minh thường chú trọng bảo mật thông tin; và tăng chi phí vận hành cũng không đúng vì mục tiêu là tối ưu chi phí.

Câu 15:

Văn phòng không giấy giúp tiết kiệm chi phí gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng không giấy, đúng như tên gọi, hướng tới việc giảm thiểu hoặc loại bỏ việc sử dụng giấy. Điều này trực tiếp dẫn đến việc tiết kiệm chi phí in ấn (mực in, bảo trì máy in) và chi phí lưu trữ giấy tờ (mua giấy, không gian lưu trữ). Các chi phí khác như chi phí nhân sự, chi phí văn phòng phẩm (ngoài giấy) và chi phí điện có thể bị ảnh hưởng, nhưng mức độ ảnh hưởng không đáng kể so với chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ.

Câu 16:

Văn phòng chia sẻ thường có lợi nhất cho loại hình doanh nghiệp nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ và startup, bao gồm chi phí thuê thấp hơn, tính linh hoạt cao, cơ hội kết nối và hợp tác, cũng như các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Các doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia thường có đủ nguồn lực để thuê hoặc xây dựng văn phòng riêng, trong khi công ty không sử dụng công nghệ không liên quan trực tiếp đến việc lựa chọn văn phòng chia sẻ.

Câu 17:

Một trong những tính năng chính của phần mềm quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phần mềm quản lý văn phòng được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động văn phòng, trong đó quản lý và theo dõi tiến độ công việc là một tính năng quan trọng giúp đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn và hiệu quả. Các lựa chọn khác như tăng tài liệu giấy, giảm hiệu suất làm việc và tăng chi phí vận hành đều trái ngược với mục tiêu của việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng.

Câu 18:

Văn phòng điện tử có thể làm gì để cải thiện quy trình làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng điện tử giúp tự động hóa các quy trình làm việc (ví dụ: phê duyệt văn bản, quản lý lịch trình, theo dõi tiến độ công việc), từ đó giảm thời gian xử lý thông tin so với các quy trình thủ công truyền thống. Các đáp án còn lại đều không đúng vì văn phòng điện tử không làm tăng số lượng tài liệu giấy (thậm chí còn giảm), tăng cường tính bảo mật (thay vì giảm) và không nhất thiết phải tăng số lượng nhân viên (thậm chí có thể giảm nhờ tăng năng suất).

Câu 19:

Lưu trữ dữ liệu điện tử giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải: