Công việc bảo vệ của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp?

Bộ phận tài chính.

Bộ phận hành chính tổng hợp.

Bộ phận kế toán.

Bộ phận quản trị.

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Bộ phận hành chính tổng hợp thường chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến hành chính, văn thư, lễ tân, quản lý cơ sở vật chất, và bảo vệ an ninh trật tự cho văn phòng doanh nghiệp. Các bộ phận khác như tài chính, kế toán, và quản trị có các chức năng chuyên môn khác và không trực tiếp phụ trách công tác bảo vệ.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 4

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 43:

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có chức năng như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) là một phần mềm được thiết kế để quản lý và thao tác trên cơ sở dữ liệu. Chức năng chính của nó bao gồm lưu trữ, truy xuất, cập nhật và bảo mật dữ liệu. Nó cung cấp một giao diện để người dùng và các ứng dụng tương tác với dữ liệu một cách hiệu quả và an toàn. Trong các đáp án đã cho, chỉ có đáp án A thể hiện chức năng đầy đủ nhất của một hệ quản trị CSDL.

Câu 44:

Đâu là yêu cầu khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng? Chọn phương án đúng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu xác định yêu cầu khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng. Phương án A "Nâng cao trình độ và khả năng xử lý thông tin của nhân viên" bao hàm cả hai yếu tố quan trọng nhất: trình độ chuyên môn để sử dụng công nghệ và khả năng ứng dụng công nghệ để xử lý thông tin hiệu quả. Các phương án B và C chỉ đề cập đến một trong hai yếu tố này, do đó không đầy đủ bằng phương án A. Phương án D chắc chắn sai vì có một đáp án đúng.

Câu 45:

Đâu là căn cứ vào lĩnh vực hoạt động?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động, thông tin được phân loại thành thông tin môi trường ngành (liên quan đến một ngành cụ thể), thông tin chéo (liên quan đến nhiều lĩnh vực), thông tin tra cứu (dùng để tìm kiếm thông tin) và thông tin thông báo (để thông báo tin tức). Do đó, đáp án đúng là A.

Câu 46:

Căn cứ theo thời gian có mấy loại thông tin?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu xác định số lượng loại thông tin dựa trên tiêu chí thời gian. Có hai loại thông tin theo thời gian: thông tin tĩnh (không thay đổi theo thời gian) và thông tin động (thay đổi theo thời gian).

Câu 47:

Đâu không phải là yêu cầu khi sử dụng CNTT trong HCVP?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu tìm ra điều không phải là yêu cầu khi sử dụng CNTT trong hành chính văn phòng (HCVP).

- Phương án A: "Tạo ra một cuộc cách mạng trong hoạt động văn phòng" không phải là một yêu cầu bắt buộc, mà là một kỳ vọng hoặc kết quả tiềm năng. Yêu cầu thường mang tính cụ thể và thiết thực hơn.
- Phương án B: "Nâng cao trình độ và khả năng xử lý thông tin của nhân viên" là một yêu cầu quan trọng khi ứng dụng CNTT, vì nhân viên cần có khả năng sử dụng và khai thác các công cụ CNTT.
- Phương án C: "Kiểm soát chặt chẽ việc mua sắm các trang thiết bị thông tin" là một yêu cầu cần thiết để đảm bảo hiệu quả đầu tư và tránh lãng phí.
- Phương án D: "Phải chuẩn hoá những thủ tục xử lý tin" là yêu cầu bắt buộc, giúp đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong quá trình xử lý thông tin.

Vậy, phương án A không phải là một yêu cầu trực tiếp khi sử dụng CNTT trong HCVP.

Câu 48:

TQM có đặc điểm nào sau đây?

Lời giải: