Điều gì tạo ra sự khác biệt giữa văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại?

Cách bố trí nội thất

Ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hóa quy trình

Số lượng nhân viên

Cách lưu trữ tài liệu

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng hiện đại khác biệt so với văn phòng truyền thống chủ yếu ở việc ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hóa quy trình. Điều này bao gồm việc sử dụng máy tính, phần mềm, internet và các công cụ tự động hóa khác để tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Cách bố trí nội thất, số lượng nhân viên và cách lưu trữ tài liệu cũng có thể khác nhau, nhưng sự khác biệt chính yếu và mang tính định nghĩa là việc ứng dụng công nghệ.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 4

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 3:

Văn phòng ảo có thể giúp gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, chi phí quản lý văn phòng, và chi phí nhân sự. Đồng thời, nó cũng tạo sự linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động khi cần thiết.

Phương án A sai vì văn phòng ảo giúp giảm chi phí, không phải tăng.
Phương án C sai vì văn phòng ảo có thể giúp tăng năng suất nhờ sự linh hoạt và tập trung hơn của nhân viên.
Phương án D sai vì văn phòng ảo không trực tiếp làm tăng số lượng nhân viên, mà giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả hơn, đặc biệt là nhân viên làm việc từ xa.

Câu 4:

Lợi ích của việc sử dụng điện toán đám mây trong văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép lưu trữ và truy xuất thông tin từ xa, giúp người dùng có thể làm việc ở mọi nơi có kết nối internet. Các lựa chọn khác đều không phải là lợi ích của điện toán đám mây: tăng chi phí (điện toán đám mây thường giúp giảm chi phí), giảm bảo mật (điện toán đám mây có thể tăng cường bảo mật nếu được cấu hình đúng cách), và giảm hiệu suất làm việc (điện toán đám mây có thể tăng hiệu suất).

Câu 5:

Điều gì làm cho văn phòng chia sẻ trở nên phổ biến?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Văn phòng chia sẻ trở nên phổ biến nhờ tính linh hoạt (dễ dàng điều chỉnh quy mô, thời gian thuê) và cơ hội hợp tác (giao lưu, kết nối với những người làm trong các lĩnh vực khác nhau). Các lựa chọn khác như tăng chi phí, giảm không gian làm việc, và giảm năng suất không phải là lý do khiến văn phòng chia sẻ phổ biến.

Câu 6:

Yếu tố nào quyết định sự thành công của văn phòng chia sẻ (coworking space)?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Tính linh hoạt và khả năng cộng tác là yếu tố then chốt cho sự thành công của văn phòng chia sẻ. Tính linh hoạt cho phép các thành viên dễ dàng điều chỉnh không gian và thời gian làm việc theo nhu cầu. Khả năng cộng tác thúc đẩy sự tương tác, trao đổi ý tưởng và tạo ra một cộng đồng làm việc năng động. Các yếu tố khác như số lượng nhân viên, chi phí thuê và thiết bị hiện đại cũng quan trọng nhưng không mang tính quyết định bằng hai yếu tố trên.

Câu 7:

Văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Văn phòng không giấy (paperless office) là một môi trường làm việc mà việc sử dụng giấy được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn bằng cách sử dụng công nghệ số để tạo, lưu trữ, chia sẻ và quản lý thông tin. Điều này bao gồm việc sử dụng máy tính, phần mềm, và các thiết bị điện tử khác để thay thế cho các tài liệu giấy truyền thống. Vì vậy, đáp án C là chính xác nhất vì nó đề cập đến việc sử dụng công nghệ để thay thế tài liệu giấy. Các đáp án còn lại không chính xác vì văn phòng không giấy vẫn cần nhân viên và các thiết bị điện tử để hoạt động.

Câu 8:

Văn phòng ảo có lợi ích gì?

Lời giải: