Đâu là yêu cầu khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng? Chọn phương án đúng?

Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động, thông tin được phân loại thành thông tin môi trường ngành (liên quan đến một ngành cụ thể), thông tin chéo (liên quan đến nhiều lĩnh vực), thông tin tra cứu (dùng để tìm kiếm thông tin) và thông tin thông báo (để thông báo tin tức). Do đó, đáp án đúng là A.

Câu hỏi yêu cầu xác định số lượng loại thông tin dựa trên tiêu chí thời gian. Có hai loại thông tin theo thời gian: thông tin tĩnh (không thay đổi theo thời gian) và thông tin động (thay đổi theo thời gian).

Câu hỏi yêu cầu tìm ra điều không phải là yêu cầu khi sử dụng CNTT trong hành chính văn phòng (HCVP).

- Phương án A: "Tạo ra một cuộc cách mạng trong hoạt động văn phòng" không phải là một yêu cầu bắt buộc, mà là một kỳ vọng hoặc kết quả tiềm năng. Yêu cầu thường mang tính cụ thể và thiết thực hơn.
- Phương án B: "Nâng cao trình độ và khả năng xử lý thông tin của nhân viên" là một yêu cầu quan trọng khi ứng dụng CNTT, vì nhân viên cần có khả năng sử dụng và khai thác các công cụ CNTT.
- Phương án C: "Kiểm soát chặt chẽ việc mua sắm các trang thiết bị thông tin" là một yêu cầu cần thiết để đảm bảo hiệu quả đầu tư và tránh lãng phí.
- Phương án D: "Phải chuẩn hoá những thủ tục xử lý tin" là yêu cầu bắt buộc, giúp đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong quá trình xử lý thông tin.

Vậy, phương án A không phải là một yêu cầu trực tiếp khi sử dụng CNTT trong HCVP.