JavaScript is required
Danh sách đề

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Đề 2

50 câu hỏi 60 phút

Thẻ ghi nhớ
Luyện tập
Thi thử
Nhấn để lật thẻ
1 / 50

Một trong những nhiệm vụ của bộ phận quản trị văn phòng là gì?

A.

Kinh doanh sản phẩm

B.

Đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ văn phòng hoạt động trơn tru

C.

Đào tạo nhân viên

D.

Phân tích tài chính

Đáp án
Đáp án đúng: B
Bộ phận quản trị văn phòng chịu trách nhiệm đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ văn phòng (như in ấn, thiết bị văn phòng, tiếp đón khách, v.v.) hoạt động trơn tru để các bộ phận khác có thể làm việc hiệu quả. Các đáp án khác không thuộc chức năng chính của bộ phận này.

Trắc nghiệm nổi bật:

100+ câu trắc nghiệm Quản trị chất lượng dịch vụ có lời giải chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

100+ câu trắc nghiệm Quản trị chất lượng dịch vụ có lời giải chi tiết - Phần 2

45 câu hỏi 60 phút

100+ câu trắc nghiệm tổng hợp Tái lập doanh nghiệp có đáp án - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

100+ câu trắc nghiệm tổng hợp Tái lập doanh nghiệp có đáp án - Phần 2

22 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 4

50 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

300+ câu trắc nghiệm Văn hóa doanh nghiệp kèm đáp án đúng theo chuẩn chương trình - Phần 6

50 câu hỏi 60 phút

Danh sách câu hỏi:

Câu 1:

Một trong những nhiệm vụ của bộ phận quản trị văn phòng là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Bộ phận quản trị văn phòng chịu trách nhiệm đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ văn phòng (như in ấn, thiết bị văn phòng, tiếp đón khách, v.v.) hoạt động trơn tru để các bộ phận khác có thể làm việc hiệu quả. Các đáp án khác không thuộc chức năng chính của bộ phận này.

Câu 2:

Trong văn phòng, công nghệ điện toán đám mây giúp gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Điện toán đám mây giúp giảm chi phí phần cứng vì không cần đầu tư vào máy chủ vật lý và cơ sở hạ tầng tại chỗ. Nó cũng cho phép lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ bất kỳ đâu có kết nối internet, tăng tính linh hoạt và khả năng truy cập. Phương án C sai vì điện toán đám mây có thể giúp giảm chi phí phần mềm thông qua các mô hình trả tiền theo mức sử dụng. Phương án D không phải lúc nào cũng đúng; điện toán đám mây có thể làm thay đổi vai trò của nhân viên, nhưng không nhất thiết làm giảm số lượng nhân viên.

Câu 3:

Mục tiêu chính của việc quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: B

Mục tiêu chính của quản lý văn phòng là đảm bảo mọi hoạt động trong văn phòng diễn ra một cách trôi chảy và hiệu quả. Điều này bao gồm việc quản lý nguồn lực, quy trình làm việc, và môi trường làm việc để tối ưu hóa năng suất và hiệu quả của nhân viên. Do đó, đáp án B, "Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động", là đáp án chính xác nhất.


Các đáp án khác không phải là mục tiêu *chính* của quản lý văn phòng:



  • A. Tăng trưởng lợi nhuận: Mặc dù quản lý văn phòng hiệu quả có thể góp phần vào tăng trưởng lợi nhuận, nhưng nó không phải là mục tiêu trực tiếp.

  • C. Giảm chi phí đầu tư: Giảm chi phí có thể là một phần của quản lý văn phòng, nhưng nó không phải là mục tiêu duy nhất hoặc chính.

  • D. Mở rộng thị trường: Mở rộng thị trường là một mục tiêu kinh doanh tổng thể, không phải là mục tiêu cụ thể của quản lý văn phòng.

Câu 4:

Điều gì tạo nên sự khác biệt của văn phòng thông minh?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Văn phòng thông minh khác biệt so với văn phòng truyền thống ở việc ứng dụng công nghệ cao để tối ưu hóa các hoạt động, quy trình làm việc, và quản lý. Điều này bao gồm việc sử dụng các thiết bị IoT, phần mềm quản lý, hệ thống tự động hóa, và các công cụ thông minh khác để nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí, và cải thiện trải nghiệm làm việc. Các lựa chọn khác như không gian rộng lớn, nhiều nhân viên, hoặc trang thiết bị đắt tiền không phải là yếu tố cốt lõi định nghĩa văn phòng thông minh.

Câu 5:

Điều gì giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên trong văn phòng hiện đại?

Lời giải:
Đáp án đúng: A
Phương án A là đáp án đúng vì việc sử dụng các công cụ quản lý hiện đại và tối ưu hóa quy trình làm việc giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian lãng phí và tăng năng suất. Các phương án còn lại (B, C, D) không những không nâng cao hiệu quả làm việc mà còn gây ra những tác động tiêu cực đến sức khỏe, tinh thần và động lực của nhân viên.

Câu 6:

Vai trò của hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 7:

Tăng cường giao tiếp hiệu quả trong văn phòng có thể đạt được bằng cách nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 8:

Điều gì giúp văn phòng thông minh hoạt động hiệu quả?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 9:

Công nghệ điện toán đám mây mang lại lợi ích gì trong quản lý văn phòng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 10:

Văn phòng điện tử sử dụng hệ thống nào để quản lý tài liệu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 11:

Văn phòng điện tử có lợi ích gì so với văn phòng truyền thống?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 12:

Văn phòng ảo phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 13:

Lưu trữ tài liệu điện tử có ưu điểm gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 14:

Văn phòng điện tử mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 15:

Văn phòng thông minh giúp tăng hiệu quả làm việc bằng cách nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 16:

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp làm gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 17:

Tính năng nào giúp văn phòng ảo hoạt động hiệu quả?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 18:

Công nghệ nào giúp tiết kiệm thời gian trong văn phòng hiện đại?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 19:

Điện toán đám mây giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 20:

Một trong những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 21:

Công nghệ nào giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 22:

Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến có mấy loại?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 23:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 24:

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc tiếp xúc trên diện rộng với nhiều thành phần tham dự trong khoảng thời gian ____ . Trong dấu "____" là:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 25:

Giải quyết các vấn đề về bộ phận, thông tin hay quyết định mới từ quản lý cấp trên, phổ biến thông tin, thông báo tin tức, mục đích hướng dẫn thực hiện thuộc câu hỏi đặt ra về:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 26:

Nghiên cứu tài liệu, văn bản trước khi đến dự cuộc họp. Chuẩn bị trước các ý kiến phát biểu ____ là trách nhiệm của:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 27:

Hội nghị để phát triển sẽ có các nội dung:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 28:

Hội nghị để trao đổi thông tin sẽ có nội dung:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 29:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 30:

Nếu cuộc họp được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại, không phải sắp đặt và chuẩn bị thứ gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 31:

Giải quyết thủ tục, giấy tờ cho chuyến công tác gồm có?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 32:

Câu nào sau đây là nhược điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 33:

Phân loại văn thư theo?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 34:

Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng gồm những nhiệm vụ nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 35:

Quản lý văn bản đến bao gồm mấy bước:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 36:

Dấu Đến có mấy chỗ được phép đóng dấu:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 37:

Bước 3 Giải quyết theo dõi đôn đốc việc giải quyết văn bản Đến bao gồm mấy nội dung chính:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 38:

Bì văn bản cần có kích thước như thế nào so với kích thước của văn bản kho được vào bì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 39:

Chọn phương án đúng. Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 40:

Hội họp, hội nghị là nơi để...quyền làm chủ của mọi người. Trong dấu “...” là:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 41:

Hội nghị để mở rộng dân chủ sẽ có nội dung:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 42:

Trách nhiệm của lãnh đạo không xác định vấn đề nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 43:

Hiểu rõ mục đích, nội dung, chủ đề hội nghị để từ đó quyết định?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 44:

Nếu cuộc họp được tổ chức tại nhà hàng khách sạn hoặc trung tâm thương mại, không phải sắp đặt và chuẩn bị thứ gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 45:

Nhược điểm của hội nghị từ xa?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 46:

Đâu là chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Văn phòng cấp ủy Đảng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 47:

Công việc điện nước của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 48:

Bố trí thiết kế theo luồng công việc có ưu điểm đó là:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 49:

Đâu là yêu cầu khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 50:

Hãy chọn các ý đúng trong các ý sau đây: Giao tiếp trực tiếp bao gồm các loại giao tiếp:

1- Giao tiếp qua điện thoại

2- Giao tiếp trực diện bằng cử chỉ, động tác

3- Giao tiếp trực diện song phương

4- Giao tiếp qua trung gian

5- Giao tiếp trực diện bằng lời

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP