Giải quyết các vấn đề về bộ phận, thông tin hay quyết định mới từ quản lý cấp trên, phổ biến thông tin, thông báo tin tức, mục đích hướng dẫn thực hiện thuộc câu hỏi đặt ra về:

Người tham gia cuộc họp

Người chủ trì buổi họp

Thư ký cuộc họp

Nhân viên trong công ty

Phổ biến chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch

Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức

Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương, chính sách

Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

Phổ biến chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch

Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức

Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương, chính sách

Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

Hoạch định sắp xếp chuyến đi

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

Làm việc với người được ủy thác

Chỗ ăn

Loại dịch vụ

Thực đơn

Trang phục cho các thành phần tham gia

Tốn diện tích

Tăng chi phí thiết bị văn phòng

Không thuận tiện trong giao tiếp giữa các bộ phận

Không phù hợp với việc tập trung cao

Khẩn

Cần đọc ngay

Không quan trọng

Tất cả đều đúng

Xây dựng kế hoạch hoạt động cho bộ máy quản lý

Thu thập và xử lý thông tin cho các nhà quản trị

Tổ chức công tác văn thư, soạn thảo văn bản

Tất cả đều đúng

1

2

3

4