Câu nào sau đây là nhược điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?

Tốn diện tích

Tăng chi phí thiết bị văn phòng

Không thuận tiện trong giao tiếp giữa các bộ phận

Không phù hợp với việc tập trung cao

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Không gian mở tạo điều kiện giao tiếp dễ dàng, giảm chi phí thiết bị và tiết kiệm diện tích. Tuy nhiên, nó gây mất tập trung. Do đó, đáp án đúng là D.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 33:

Phân loại văn thư theo?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các tiêu chí phân loại văn thư. Trong thực tế, văn thư có thể được phân loại theo mức độ khẩn cấp (A), mức độ quan trọng (cần đọc ngay, B), và những loại ít quan trọng hơn (C). Vì vậy, đáp án D (Tất cả đều đúng) là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các khả năng phân loại văn thư đã nêu.

Câu 34:

Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng gồm những nhiệm vụ nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hành chính văn phòng có nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm:

* Xây dựng kế hoạch hoạt động cho bộ máy quản lý: Hành chính văn phòng tham gia vào quá trình lập kế hoạch, đảm bảo các hoạt động được tổ chức và thực hiện một cách hiệu quả.
* Thu thập và xử lý thông tin cho các nhà quản trị: Hành chính văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, phân tích và cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của các nhà quản trị.
* Tổ chức công tác văn thư, soạn thảo văn bản: Quản lý văn bản, giấy tờ, soạn thảo các loại văn bản hành chính là một trong những nhiệm vụ cốt lõi của hành chính văn phòng.

Vì tất cả các phương án A, B và C đều đúng, nên đáp án chính xác là D.

Câu 35:

Quản lý văn bản đến bao gồm mấy bước:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quản lý văn bản đến thường bao gồm các bước cơ bản sau: (1) Tiếp nhận và đăng ký văn bản đến; (2) Phân loại và chuyển giao văn bản; (3) Theo dõi và đôn đốc việc giải quyết văn bản; (4) Lưu trữ văn bản. Vì vậy, đáp án đúng là D. 4

Câu 36:

Dấu Đến có mấy chỗ được phép đóng dấu:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quy trình đóng dấu Đến trong một ngữ cảnh cụ thể (ví dụ: trong một tổ chức, quy trình hành chính, hoặc một hệ thống quản lý văn bản nào đó). Để trả lời chính xác, cần có thông tin chi tiết về quy trình này. Tuy nhiên, với thông tin hiện tại, không thể xác định đáp án chính xác. Do đó, giả sử đáp án đúng là B. 4, cần có thêm ngữ cảnh để xác nhận.

Câu 37:

Bước 3 Giải quyết theo dõi đôn đốc việc giải quyết văn bản Đến bao gồm mấy nội dung chính:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Bước 3 trong quy trình giải quyết, theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến thường bao gồm các nội dung chính sau: (1) Theo dõi và cập nhật tình hình xử lý văn bản; (2) Đôn đốc các đơn vị, cá nhân có liên quan thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu; (3) Tổng hợp, báo cáo kết quả giải quyết văn bản. Như vậy, có 3 nội dung chính.

Câu 38:

Bì văn bản cần có kích thước như thế nào so với kích thước của văn bản kho được vào bì?

Lời giải: