Quản lý văn bản đến bao gồm mấy bước:

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Quản lý văn bản đến thường bao gồm các bước cơ bản sau: (1) Tiếp nhận và đăng ký văn bản đến; (2) Phân loại và chuyển giao văn bản; (3) Theo dõi và đôn đốc việc giải quyết văn bản; (4) Lưu trữ văn bản. Vì vậy, đáp án đúng là D. 4

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 36:

Dấu Đến có mấy chỗ được phép đóng dấu:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quy trình đóng dấu Đến trong một ngữ cảnh cụ thể (ví dụ: trong một tổ chức, quy trình hành chính, hoặc một hệ thống quản lý văn bản nào đó). Để trả lời chính xác, cần có thông tin chi tiết về quy trình này. Tuy nhiên, với thông tin hiện tại, không thể xác định đáp án chính xác. Do đó, giả sử đáp án đúng là B. 4, cần có thêm ngữ cảnh để xác nhận.

Câu 37:

Bước 3 Giải quyết theo dõi đôn đốc việc giải quyết văn bản Đến bao gồm mấy nội dung chính:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Bước 3 trong quy trình giải quyết, theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến thường bao gồm các nội dung chính sau: (1) Theo dõi và cập nhật tình hình xử lý văn bản; (2) Đôn đốc các đơn vị, cá nhân có liên quan thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu; (3) Tổng hợp, báo cáo kết quả giải quyết văn bản. Như vậy, có 3 nội dung chính.

Câu 38:

Bì văn bản cần có kích thước như thế nào so với kích thước của văn bản kho được vào bì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Bìa văn bản cần phải lớn hơn kích thước của văn bản bên trong để có thể chứa đựng và bảo vệ văn bản đó. Nếu bìa nhỏ hơn hoặc bằng kích thước văn bản thì không thể bọc được, còn việc tùy ý người làm thì không đảm bảo tính thẩm mỹ và chức năng bảo vệ văn bản.

Câu 39:

Chọn phương án đúng. Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Đáp án đúng là A. Nguyên tắc đóng dấu là phải đóng rõ ràng, ngay ngắn, và vị trí đóng dấu thường là lên từ 1/3 đến ¼ chữ ký về phía bên trái. Các phương án khác như "Thích đóng thì đóng", "Đóng chỗ nào cũng được", và "Có thể đóng dấu lúc nào cũng được" đều không đúng với quy tắc hành chính văn thư.

Câu 40:

Hội họp, hội nghị là nơi để...quyền làm chủ của mọi người. Trong dấu “...” là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này kiểm tra khả năng lựa chọn từ ngữ phù hợp với ngữ cảnh. Trong trường hợp này, "phát huy" là từ thích hợp nhất. Hội họp, hội nghị là nơi để phát huy quyền làm chủ của mọi người, tức là tạo điều kiện để mọi người thể hiện và sử dụng quyền làm chủ của mình. Các phương án còn lại không phù hợp bằng vì:

"Thực hiện" thường đi với kế hoạch, nhiệm vụ hơn là quyền.

"Tuyên bố" mang tính chất công bố, không phù hợp với việc sử dụng quyền.

"Thực thi" thường được dùng trong ngữ cảnh pháp luật, quy định, chứ không phải quyền của mọi người.

Câu 41:

Hội nghị để mở rộng dân chủ sẽ có nội dung:

Lời giải: