Nếu cuộc họp được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại, không phải sắp đặt và chuẩn bị thứ gì?

Đáp án D là đáp án đầy đủ nhất. Một chuyến công tác có thể yêu cầu nhiều loại giấy tờ tùy thuộc vào địa điểm đến (trong nước hay quốc tế) và mục đích công tác. Do đó, đáp án D bao gồm tất cả các loại giấy tờ có thể cần thiết: quyết định cử đi công tác, giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy phép xuất nhập cảnh, hộ chiếu, chứng minh thư và các giấy tờ khác.

Không gian mở tạo điều kiện giao tiếp dễ dàng, giảm chi phí thiết bị và tiết kiệm diện tích. Tuy nhiên, nó gây mất tập trung. Do đó, đáp án đúng là D.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các tiêu chí phân loại văn thư. Trong thực tế, văn thư có thể được phân loại theo mức độ khẩn cấp (A), mức độ quan trọng (cần đọc ngay, B), và những loại ít quan trọng hơn (C). Vì vậy, đáp án D (Tất cả đều đúng) là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các khả năng phân loại văn thư đã nêu.

Hành chính văn phòng có nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm:

* Xây dựng kế hoạch hoạt động cho bộ máy quản lý: Hành chính văn phòng tham gia vào quá trình lập kế hoạch, đảm bảo các hoạt động được tổ chức và thực hiện một cách hiệu quả.
* Thu thập và xử lý thông tin cho các nhà quản trị: Hành chính văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, phân tích và cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của các nhà quản trị.
* Tổ chức công tác văn thư, soạn thảo văn bản: Quản lý văn bản, giấy tờ, soạn thảo các loại văn bản hành chính là một trong những nhiệm vụ cốt lõi của hành chính văn phòng.

Vì tất cả các phương án A, B và C đều đúng, nên đáp án chính xác là D.

Quản lý văn bản đến thường bao gồm các bước cơ bản sau: (1) Tiếp nhận và đăng ký văn bản đến; (2) Phân loại và chuyển giao văn bản; (3) Theo dõi và đôn đốc việc giải quyết văn bản; (4) Lưu trữ văn bản. Vì vậy, đáp án đúng là D. 4