Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác?

Hoạch định sắp xếp chuyến đi

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

Làm việc với người được ủy thác

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Trách nhiệm của thư ký, văn phòng khi thủ trưởng đi công tác bao gồm: ghi lại các công việc mà thủ trưởng ủy quyền để theo dõi và thực hiện, dự các buổi họp bàn giao để nắm bắt thông tin, và làm việc với người được ủy thác để hỗ trợ thực hiện công việc. Hoạch định và sắp xếp chuyến đi là công việc chuẩn bị trước khi đi công tác.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 30:

Nếu cuộc họp được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại, không phải sắp đặt và chuẩn bị thứ gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Khi cuộc họp được tổ chức tại các địa điểm như nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại, việc sắp đặt chỗ ăn, lựa chọn loại dịch vụ và thực đơn thường đã được chuẩn bị sẵn bởi đơn vị cung cấp dịch vụ. Do đó, ban tổ chức cuộc họp không cần phải lo lắng về những yếu tố này. Tuy nhiên, trang phục cho những người tham gia cuộc họp là vấn đề mà mỗi cá nhân hoặc tổ chức cần tự chuẩn bị và không liên quan đến địa điểm tổ chức cuộc họp.

Câu 31:

Giải quyết thủ tục, giấy tờ cho chuyến công tác gồm có?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Đáp án D là đáp án đầy đủ nhất. Một chuyến công tác có thể yêu cầu nhiều loại giấy tờ tùy thuộc vào địa điểm đến (trong nước hay quốc tế) và mục đích công tác. Do đó, đáp án D bao gồm tất cả các loại giấy tờ có thể cần thiết: quyết định cử đi công tác, giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy phép xuất nhập cảnh, hộ chiếu, chứng minh thư và các giấy tờ khác.

Câu 32:

Câu nào sau đây là nhược điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Không gian mở tạo điều kiện giao tiếp dễ dàng, giảm chi phí thiết bị và tiết kiệm diện tích. Tuy nhiên, nó gây mất tập trung. Do đó, đáp án đúng là D.

Câu 33:

Phân loại văn thư theo?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các tiêu chí phân loại văn thư. Trong thực tế, văn thư có thể được phân loại theo mức độ khẩn cấp (A), mức độ quan trọng (cần đọc ngay, B), và những loại ít quan trọng hơn (C). Vì vậy, đáp án D (Tất cả đều đúng) là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các khả năng phân loại văn thư đã nêu.

Câu 34:

Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng gồm những nhiệm vụ nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hành chính văn phòng có nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm:

* Xây dựng kế hoạch hoạt động cho bộ máy quản lý: Hành chính văn phòng tham gia vào quá trình lập kế hoạch, đảm bảo các hoạt động được tổ chức và thực hiện một cách hiệu quả.
* Thu thập và xử lý thông tin cho các nhà quản trị: Hành chính văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, phân tích và cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của các nhà quản trị.
* Tổ chức công tác văn thư, soạn thảo văn bản: Quản lý văn bản, giấy tờ, soạn thảo các loại văn bản hành chính là một trong những nhiệm vụ cốt lõi của hành chính văn phòng.

Vì tất cả các phương án A, B và C đều đúng, nên đáp án chính xác là D.

Câu 35:

Quản lý văn bản đến bao gồm mấy bước:

Lời giải: