Nghiên cứu tài liệu, văn bản trước khi đến dự cuộc họp. Chuẩn bị trước các ý kiến phát biểu ____ là trách nhiệm của:

Người tham gia cuộc họp

Người chủ trì buổi họp

Thư ký cuộc họp

Nhân viên trong công ty

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Nghiên cứu tài liệu, chuẩn bị ý kiến phát biểu là trách nhiệm của người tham gia cuộc họp để cuộc họp diễn ra hiệu quả và đóng góp ý kiến chất lượng. Người chủ trì có trách nhiệm điều hành, thư ký ghi biên bản, còn nhân viên công ty nói chung có thể không tham gia cuộc họp cụ thể.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 27:

Hội nghị để phát triển sẽ có các nội dung:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hội nghị để phát triển thường tập trung vào việc tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến, đóng góp ý tưởng và thảo luận về các chủ trương, chính sách. Điều này giúp thu thập thông tin đa chiều và đưa ra quyết định tốt hơn. Phương án C thể hiện đúng mục tiêu này. Các phương án còn lại (A, B, D) mô tả các khía cạnh khác của hội nghị, nhưng không phải là mục đích chính của hội nghị phát triển.

Câu 28:

Hội nghị để trao đổi thông tin sẽ có nội dung:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hội nghị để trao đổi thông tin thường tập trung vào việc phổ biến những thông tin đã có, như chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch. Các lựa chọn khác (thông qua hội nghị để trao đổi tin tức, tạo điều kiện cho phát biểu ý kiến, hay thảo luận mà không quyết định) không phải là mục đích chính của một hội nghị trao đổi thông tin.

Câu 29:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trách nhiệm của thư ký, văn phòng khi thủ trưởng đi công tác bao gồm: ghi lại các công việc mà thủ trưởng ủy quyền để theo dõi và thực hiện, dự các buổi họp bàn giao để nắm bắt thông tin, và làm việc với người được ủy thác để hỗ trợ thực hiện công việc. Hoạch định và sắp xếp chuyến đi là công việc chuẩn bị trước khi đi công tác.

Câu 30:

Nếu cuộc họp được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại, không phải sắp đặt và chuẩn bị thứ gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Khi cuộc họp được tổ chức tại các địa điểm như nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại, việc sắp đặt chỗ ăn, lựa chọn loại dịch vụ và thực đơn thường đã được chuẩn bị sẵn bởi đơn vị cung cấp dịch vụ. Do đó, ban tổ chức cuộc họp không cần phải lo lắng về những yếu tố này. Tuy nhiên, trang phục cho những người tham gia cuộc họp là vấn đề mà mỗi cá nhân hoặc tổ chức cần tự chuẩn bị và không liên quan đến địa điểm tổ chức cuộc họp.

Câu 31:

Giải quyết thủ tục, giấy tờ cho chuyến công tác gồm có?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Đáp án D là đáp án đầy đủ nhất. Một chuyến công tác có thể yêu cầu nhiều loại giấy tờ tùy thuộc vào địa điểm đến (trong nước hay quốc tế) và mục đích công tác. Do đó, đáp án D bao gồm tất cả các loại giấy tờ có thể cần thiết: quyết định cử đi công tác, giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy phép xuất nhập cảnh, hộ chiếu, chứng minh thư và các giấy tờ khác.

Câu 32:

Câu nào sau đây là nhược điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?

Lời giải: