JavaScript is required
Danh sách đề

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Đề 10

50 câu hỏi 60 phút

Thẻ ghi nhớ
Luyện tập
Thi thử
Nhấn để lật thẻ
1 / 50

Chức năng chính của quản trị văn phòng là gì?

A.

Lập kế hoạch

B.

Tổ chức và điều phối

C.

Kiểm soát tài chính

D.

Nghiên cứu thị trường

Đáp án
Đáp án đúng: B

Chức năng chính của quản trị văn phòng bao gồm nhiều hoạt động, nhưng cốt lõi là đảm bảo sự trôi chảy và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của một văn phòng. Điều này bao gồm việc tổ chức các nguồn lực, điều phối các hoạt động và đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời. Do đó, phương án B (Tổ chức và điều phối) là đáp án chính xác nhất vì nó thể hiện chức năng bao trùm và quan trọng nhất của quản trị văn phòng.

Danh sách câu hỏi:

Câu 1:

Chức năng chính của quản trị văn phòng là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: B

Chức năng chính của quản trị văn phòng bao gồm nhiều hoạt động, nhưng cốt lõi là đảm bảo sự trôi chảy và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của một văn phòng. Điều này bao gồm việc tổ chức các nguồn lực, điều phối các hoạt động và đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời. Do đó, phương án B (Tổ chức và điều phối) là đáp án chính xác nhất vì nó thể hiện chức năng bao trùm và quan trọng nhất của quản trị văn phòng.

Câu 2:

Mục tiêu của quản trị văn phòng là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Mục tiêu của quản trị văn phòng là đảm bảo các hoạt động hành chính, văn thư, và hậu cần diễn ra một cách trôi chảy và hiệu quả. Điều này góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động chung của tổ chức. Các lựa chọn khác như tăng doanh thu, tăng sản lượng hoặc giảm chi phí sản xuất có thể là mục tiêu của các bộ phận khác trong tổ chức, nhưng không phải là mục tiêu chính của quản trị văn phòng.

Câu 3:

Yếu tố nào sau đây được coi là công cụ chính trong quản lý văn phòng hiện đại?

Lời giải:
Đáp án đúng: B

Trong quản lý văn phòng hiện đại, phần mềm quản lý thông tin đóng vai trò then chốt. Nó giúp tự động hóa các quy trình, lưu trữ và truy xuất dữ liệu hiệu quả, cải thiện giao tiếp và phối hợp, đồng thời hỗ trợ ra quyết định. Máy fax, bàn làm việc và giấy tờ, mặc dù vẫn còn được sử dụng, nhưng không phải là công cụ chính như phần mềm quản lý thông tin.

Câu 4:

Văn phòng điện tử có đặc điểm gì nổi bật?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Văn phòng điện tử (e-office) là một môi trường làm việc số hóa, nơi các hoạt động quản lý, điều hành và tác nghiệp được thực hiện chủ yếu thông qua các ứng dụng công nghệ thông tin. Đặc điểm nổi bật của văn phòng điện tử là sử dụng công nghệ để xử lý và lưu trữ thông tin, thay thế cho các phương pháp truyền thống dựa trên giấy tờ. Do đó, đáp án B là chính xác nhất. Các đáp án khác không phản ánh đúng bản chất của văn phòng điện tử: A - văn phòng điện tử không nhất thiết phải có không gian lớn; C - văn phòng điện tử hướng đến giảm thiểu sử dụng giấy tờ; D - văn phòng điện tử có thể hỗ trợ quản lý nhân sự, nhưng đó không phải là đặc điểm nổi bật duy nhất.

Câu 5:

Đặc điểm của văn phòng chia sẻ là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: A
Văn phòng chia sẻ nổi bật với tính linh hoạt cao, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh quy mô không gian làm việc theo nhu cầu thực tế, đồng thời giảm thiểu chi phí liên quan đến thuê và quản lý văn phòng truyền thống. Các phương án còn lại mô tả nhược điểm hoặc không phải là đặc điểm chính của văn phòng chia sẻ.

Câu 6:

Trong quản trị văn phòng, kỹ năng nào sau đây là quan trọng nhất?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 7:

Trong văn phòng hiện đại, công nghệ giúp giải quyết vấn đề nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 8:

Một trong những yếu tố giúp tạo môi trường làm việc tốt trong văn phòng là?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 9:

Một văn phòng làm việc tốt cần phải có yếu tố nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 10:

Bảo mật thông tin trong văn phòng hiện đại có vai trò gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 11:

Một trong những lợi ích của văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 12:

Văn phòng chia sẻ có ưu điểm gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 13:

Yếu tố nào giúp bảo vệ thông tin trong văn phòng hiện đại?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 14:

Văn phòng thông minh sử dụng yếu tố nào để tăng hiệu quả?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 15:

Điều gì giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng điện tử?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 16:

Văn phòng chia sẻ thường được sử dụng bởi loại hình doanh nghiệp nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 17:

Yếu tố nào quan trọng nhất trong quản lý văn phòng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 18:

Văn phòng không giấy có ưu điểm gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 19:

Văn phòng chia sẻ giúp gì cho doanh nghiệp nhỏ và startup?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 20:

Một trong những lý do chính để doanh nghiệp chuyển sang văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 21:

Lợi ích của việc áp dụng công nghệ trong quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 22:

Tính năng nào là nổi bật của phần mềm quản lý tài liệu điện tử?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 23:

Văn phòng điện tử có thể giảm thiểu vấn đề gì trong quy trình làm việc?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 24:

Lợi ích của việc áp dụng văn phòng ảo là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 26:

Bước 2 trong quy trình giải quyết công văn đến là:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 27:

Tiếp nhận trên 2000 văn bản/năm thì nên:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 30:

Lịch trình kế hoạch không phải là?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 31:

Dụng cụ nghe nhìn gồm thiết bị nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 33:

Bước 3 trong quy trình giải quyết công văn đến là:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 34:

Đâu không phải là ưu điểm của cách sắp xếp chỗ ngồi kiểu bàn hội tụ trong cuộc họp

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 35:

Phân loại hội nghị ta có thể dựa vào các tiêu thức:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 36:

Thông thường các hội nghị được ấn định trước?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 37:

Chương trình nghị sự là?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 38:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác? Chọn phương án đúng

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 39:

Đâu là phát biểu đúng về trách nhiệm của thư ký, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 40:

Đâu là nhiệm vụ của bộ phận hành chính?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 41:

Đâu là nhiệm vụ đầu tiên của Văn phòng Thường trực?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 42:

Đâu là công việc bộ phận hành chính tổng hợp Văn phòng Bộ?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 43:

Các nguyên tắc khi bố trí sắp xếp các bộ phận trong văn phòng đó là:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 44:

Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi gì ở hành chính văn phòng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 45:

Quan điểm chính của TQM là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 46:

Mối quan hệ giữa sự thoải mái của người lao động với hiệu năng công việc là?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 47:

Phân loại thông tin để thuận tiện cho?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 48:

Đâu không phải là vai trò của công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 50:

Vòng quản lí P-D-C-A lần lượt là những yếu tố nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP