Bảo mật thông tin trong văn phòng hiện đại có vai trò gì?

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các biện pháp bảo vệ thông tin trong môi trường văn phòng hiện đại. Các yếu tố sau được xem xét:

- A. Sử dụng nhiều giấy tờ: Điều này không giúp bảo vệ thông tin, ngược lại, làm tăng nguy cơ mất mát và rò rỉ thông tin.

- B. Hệ thống bảo mật thông tin hiện đại: Đây là yếu tố quan trọng nhất để bảo vệ thông tin, bao gồm các biện pháp như tường lửa, phần mềm diệt virus, mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập,...

- C. Tăng nhân sự: Tăng nhân sự không trực tiếp bảo vệ thông tin, trừ khi nhân sự được đào tạo về an ninh thông tin và có trách nhiệm thực hiện các biện pháp bảo mật.

- D. Giảm thời gian làm việc: Điều này không liên quan đến việc bảo vệ thông tin.

Vậy, đáp án đúng nhất là B.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về cách tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng điện tử. Trong môi trường văn phòng điện tử, việc tự động hóa các quy trình công việc giúp giảm thiểu sự can thiệp thủ công, tăng tốc độ xử lý công việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả tổng thể. Các lựa chọn khác như sử dụng nhiều giấy tờ, tăng giờ làm và tăng chi phí không giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà ngược lại, có thể gây lãng phí và giảm hiệu quả.