Yếu tố nào quan trọng nhất trong quản lý văn phòng?

Sử dụng nhiều tài liệu giấy

Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc

Giảm thời gian làm việc

Tăng số lượng nhân viên

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Quản lý văn phòng hiệu quả đòi hỏi kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, tài liệu được sắp xếp khoa học, thông tin được truyền đạt chính xác và nguồn lực được sử dụng tối ưu. Các yếu tố khác như sử dụng nhiều tài liệu giấy (A), giảm thời gian làm việc (C), hoặc tăng số lượng nhân viên (D) không phải là yếu tố quan trọng nhất mà là các khía cạnh có thể được xem xét tùy thuộc vào tình hình cụ thể của văn phòng. Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 10

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 18:

Văn phòng không giấy có ưu điểm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng không giấy (paperless office) có nhiều ưu điểm, trong đó ưu điểm lớn nhất là giảm chi phí (do giảm việc in ấn, mua giấy, mực in) và tăng hiệu quả lưu trữ (dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp, bảo quản tài liệu điện tử). Các phương án còn lại đều không đúng: văn phòng không giấy không làm tăng tài liệu giấy, tăng cường bảo mật (thông qua các biện pháp bảo mật điện tử), và giảm thời gian truy xuất thông tin (do khả năng tìm kiếm nhanh chóng trên máy tính).

Câu 19:

Văn phòng chia sẻ giúp gì cho doanh nghiệp nhỏ và startup?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ và startup, đặc biệt là trong việc giảm chi phí thuê văn phòng so với việc thuê một văn phòng riêng biệt. Ngoài ra, văn phòng chia sẻ còn tạo ra môi trường làm việc chung, khuyến khích sự tương tác và hợp tác giữa các thành viên, doanh nghiệp khác nhau, từ đó mở ra cơ hội học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm và phát triển mối quan hệ đối tác. Các lựa chọn khác như tăng chi phí thuê văn phòng, tăng chi phí vận hành và tăng số lượng nhân viên không phải là những lợi ích trực tiếp mà văn phòng chia sẻ mang lại.

Câu 20:

Một trong những lý do chính để doanh nghiệp chuyển sang văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Lý do chính để doanh nghiệp chuyển sang văn phòng không giấy là để giảm chi phí in ấn và quản lý tài liệu. Việc giảm sử dụng giấy giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua giấy, mực in, bảo trì máy in và không gian lưu trữ. Ngoài ra, việc quản lý tài liệu điện tử cũng hiệu quả hơn, dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ hơn so với tài liệu giấy.

Câu 21:

Lợi ích của việc áp dụng công nghệ trong quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Lợi ích của việc áp dụng công nghệ trong quản lý văn phòng bao gồm tăng hiệu quả công việc, giảm thời gian xử lý, cải thiện khả năng lưu trữ và truy xuất thông tin, nâng cao khả năng cộng tác và giao tiếp, giảm chi phí vận hành trong dài hạn (mặc dù có thể có chi phí đầu tư ban đầu), và tăng cường khả năng bảo mật (nếu được triển khai đúng cách). Trong các lựa chọn đưa ra, phương án 'B. Tăng hiệu quả và giảm thời gian xử lý công việc' là đáp án chính xác nhất.

Câu 22:

Tính năng nào là nổi bật của phần mềm quản lý tài liệu điện tử?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phần mềm quản lý tài liệu điện tử nổi bật với khả năng dễ dàng lưu trữ và truy xuất thông tin. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc quản lý tài liệu giấy truyền thống. Các phương án khác không đúng vì phần mềm này giúp giảm tài liệu giấy, giảm chi phí lưu trữ và tăng tính bảo mật.

Câu 23:

Văn phòng điện tử có thể giảm thiểu vấn đề gì trong quy trình làm việc?

Lời giải: