Điều gì giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng điện tử?

Sử dụng nhiều giấy tờ

Tự động hóa quy trình công việc

Tăng giờ làm

Tăng chi phí

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về cách tối ưu hóa quy trình làm việc trong văn phòng điện tử. Trong môi trường văn phòng điện tử, việc tự động hóa các quy trình công việc giúp giảm thiểu sự can thiệp thủ công, tăng tốc độ xử lý công việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả tổng thể. Các lựa chọn khác như sử dụng nhiều giấy tờ, tăng giờ làm và tăng chi phí không giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà ngược lại, có thể gây lãng phí và giảm hiệu quả.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 10

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 16:

Văn phòng chia sẻ thường được sử dụng bởi loại hình doanh nghiệp nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ là một lựa chọn kinh tế và linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và startup vì giúp giảm chi phí thuê mặt bằng và các tiện ích văn phòng, đồng thời tạo điều kiện hợp tác và giao lưu giữa các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp lớn thường có đủ nguồn lực để thuê văn phòng riêng, các công ty có chi nhánh toàn cầu cũng có xu hướng xây dựng văn phòng đại diện riêng để khẳng định thương hiệu và quản lý hoạt động. Doanh nghiệp không có nhu cầu hợp tác sẽ không quan tâm đến văn phòng chia sẻ.

Câu 17:

Yếu tố nào quan trọng nhất trong quản lý văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản lý văn phòng hiệu quả đòi hỏi kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, tài liệu được sắp xếp khoa học, thông tin được truyền đạt chính xác và nguồn lực được sử dụng tối ưu. Các yếu tố khác như sử dụng nhiều tài liệu giấy (A), giảm thời gian làm việc (C), hoặc tăng số lượng nhân viên (D) không phải là yếu tố quan trọng nhất mà là các khía cạnh có thể được xem xét tùy thuộc vào tình hình cụ thể của văn phòng. Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

Câu 18:

Văn phòng không giấy có ưu điểm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng không giấy (paperless office) có nhiều ưu điểm, trong đó ưu điểm lớn nhất là giảm chi phí (do giảm việc in ấn, mua giấy, mực in) và tăng hiệu quả lưu trữ (dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp, bảo quản tài liệu điện tử). Các phương án còn lại đều không đúng: văn phòng không giấy không làm tăng tài liệu giấy, tăng cường bảo mật (thông qua các biện pháp bảo mật điện tử), và giảm thời gian truy xuất thông tin (do khả năng tìm kiếm nhanh chóng trên máy tính).

Câu 19:

Văn phòng chia sẻ giúp gì cho doanh nghiệp nhỏ và startup?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ và startup, đặc biệt là trong việc giảm chi phí thuê văn phòng so với việc thuê một văn phòng riêng biệt. Ngoài ra, văn phòng chia sẻ còn tạo ra môi trường làm việc chung, khuyến khích sự tương tác và hợp tác giữa các thành viên, doanh nghiệp khác nhau, từ đó mở ra cơ hội học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm và phát triển mối quan hệ đối tác. Các lựa chọn khác như tăng chi phí thuê văn phòng, tăng chi phí vận hành và tăng số lượng nhân viên không phải là những lợi ích trực tiếp mà văn phòng chia sẻ mang lại.

Câu 20:

Một trong những lý do chính để doanh nghiệp chuyển sang văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Lý do chính để doanh nghiệp chuyển sang văn phòng không giấy là để giảm chi phí in ấn và quản lý tài liệu. Việc giảm sử dụng giấy giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua giấy, mực in, bảo trì máy in và không gian lưu trữ. Ngoài ra, việc quản lý tài liệu điện tử cũng hiệu quả hơn, dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ hơn so với tài liệu giấy.

Câu 21:

Lợi ích của việc áp dụng công nghệ trong quản lý văn phòng là gì?

Lời giải: