Vị trí của văn phòng gồm các yếu tố sau:
1- Văn phòng là một đơn vị biệt lập ngoài cơ quan
2- Văn phòng là một tổ chức của cơ quan
3- Văn phòng là nơi có nguồn thông tin quan trọng nhất, tin cậy nhất
4- Văn phòng là nơi công nhân làm việc sản xuất sản phẩm
5- Văn phòng là trụ sở làm việc của cơ quan

Ý 2, 4, 5

Ý 2, 3, 5

Ý 1, 3, 5

Ý khác

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng, theo định nghĩa, thường là một tổ chức thuộc cơ quan (ý 2), là nơi có nguồn thông tin quan trọng và tin cậy (ý 3), và là trụ sở làm việc của cơ quan (ý 5). Các ý 1 và 4 không phù hợp với định nghĩa chung về văn phòng. Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 10

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 33:

Bước 3 trong quy trình giải quyết công văn đến là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Bước 3 trong quy trình giải quyết công văn đến là trình và chuyển giao văn bản đến các đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm giải quyết. Các bước thường bao gồm: 1. Tiếp nhận đăng ký văn bản đến; 2. Phân loại, bóc bì, đóng dấu văn bản đến; 3. Trình và chuyển giao văn bản đến; 4. Giải quyết văn bản đến; 5. Theo dõi, đôn đốc tình hình giải quyết văn bản đến.

Câu 34:

Đâu không phải là ưu điểm của cách sắp xếp chỗ ngồi kiểu bàn hội tụ trong cuộc họp

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Cách sắp xếp chỗ ngồi kiểu bàn hội tụ (thường là hình tròn hoặc oval) có các ưu điểm sau: tạo sự bình đẳng giữa các thành viên, khuyến khích sự tham gia và tương tác, dễ dàng thảo luận và đưa ra quyết định chung. Tuy nhiên, nó không tạo ra vị trí rõ ràng cho người chủ tọa và không ngồi được nhiều người như bàn chữ nhật. Phương án C chỉ ra một nhược điểm, tạo khoảng cách, trong khi A và D đề cập đến ưu điểm (dù có phần không chính xác hoàn toàn vì bàn hội tụ không thực sự 'dễ tạo' vị trí chủ tọa như bàn chữ nhật). Do đó, phương án B là đáp án chính xác nhất vì nó nêu một điều không phải là ưu điểm của bàn hội tụ.

Câu 35:

Phân loại hội nghị ta có thể dựa vào các tiêu thức:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Có nhiều tiêu chí để phân loại hội nghị, bao gồm:

* Căn cứ vào tính chất mục đích hội nghị: Hội nghị có thể được phân loại dựa trên mục đích chính của nó, ví dụ như hội nghị khoa học, hội nghị tổng kết, hội nghị chuyên đề, v.v.
* Căn cứ vào khâu của quá trình quản lý: Hội nghị có thể liên quan đến các giai đoạn khác nhau của quá trình quản lý, như lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm tra.
* Căn cứ vào hình thức tổ chức: Hội nghị có thể được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau, ví dụ như hội nghị trực tiếp, hội nghị trực tuyến, hội nghị kết hợp.

Do đó, cả ba đáp án A, B và C đều đúng.

Câu 36:

Thông thường các hội nghị được ấn định trước?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thông thường, các hội nghị, đặc biệt là các hội nghị lớn, cần được lên kế hoạch và chuẩn bị trước trong một khoảng thời gian dài để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, từ việc tìm địa điểm, lên chương trình, mời diễn giả, cho đến công tác hậu cần. Vì vậy, việc ấn định trước vài tháng hoặc cả năm là điều phổ biến.

Câu 37:

Chương trình nghị sự là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Chương trình nghị sự (agenda) là một bản danh sách các chủ đề, hoạt động, hoặc đề nghị được sắp xếp theo thứ tự sẽ được thảo luận hoặc thực hiện trong một cuộc họp, sự kiện, hoặc kế hoạch. Nó giúp định hướng và duy trì sự tập trung trong quá trình làm việc. Do đó, đáp án A là chính xác nhất.

Câu 38:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác? Chọn phương án đúng

Lời giải: