Đâu là nhiệm vụ của bộ phận hành chính?

Giúp lãnh đạo văn phòng quản lý và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lý hồ sơ cán bộ văn phòng.

Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo văn phòng theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng.

Giúp Chánh văn phòng quản lý và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nước, lái xe, quản lý nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan.

Sưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của cơ quan để phân loại, đánh giá, chỉnh lý tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định và yêu cầu của cơ quan, tổ chức hướng dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho cá nhân.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Bộ phận hành chính thường đảm nhiệm các công việc liên quan đến quản lý kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nước, lái xe, quản lý nhà khách, và chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên. Do đó, phương án C là đáp án chính xác nhất, mô tả đúng nhiệm vụ của bộ phận hành chính trong một tổ chức. Các phương án còn lại mô tả công việc của bộ phận văn thư, bộ phận chuyên viên, và bộ phận lưu trữ.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 10

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 41:

Đâu là nhiệm vụ đầu tiên của Văn phòng Thường trực?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nhiệm vụ đầu tiên của Văn phòng Thường trực là xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ và lịch làm việc hàng tuần của cơ quan, của lãnh đạo. Đồng thời, văn phòng có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác này. Các nhiệm vụ khác như thực hiện công tác thông tin, biên tập văn bản, hoặc tổ chức quản lý công tác hành chính văn thư lưu trữ có thể quan trọng, nhưng không phải là nhiệm vụ đầu tiên theo thứ tự ưu tiên.

Câu 42:

Đâu là công việc bộ phận hành chính tổng hợp Văn phòng Bộ?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bộ phận hành chính tổng hợp của Văn phòng Bộ thường đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau để đảm bảo hoạt động trơn tru của văn phòng. Trong các lựa chọn được đưa ra:

* A. Tài vụ: Công việc tài vụ liên quan đến quản lý tài chính, ngân sách của văn phòng, bao gồm việc thanh toán, quản lý thu chi, và các hoạt động liên quan đến kế toán.
* B. Bảo vệ: Công việc bảo vệ đảm bảo an ninh, trật tự cho văn phòng, bảo vệ tài sản và con người làm việc tại đó.
* C. Quản lý nhà cửa: Quản lý và duy trì cơ sở vật chất của văn phòng, đảm bảo các thiết bị và tiện nghi hoạt động tốt.

Do đó, cả tài vụ và bảo vệ đều có thể là công việc của bộ phận hành chính tổng hợp.

Câu 43:

Các nguyên tắc khi bố trí sắp xếp các bộ phận trong văn phòng đó là:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nguyên tắc bố trí, sắp xếp các bộ phận trong văn phòng cần đảm bảo các yếu tố sau:

1. Đảm bảo tương quan giữa các bộ phận: Các bộ phận có liên hệ công việc mật thiết nên được bố trí gần nhau để thuận tiện cho việc trao đổi và phối hợp.
2. Bố trí theo luồng công việc: Sắp xếp các bộ phận, bàn làm việc theo trình tự thực hiện công việc để tối ưu hóa quy trình làm việc.
3. Hạn chế sử dụng phòng riêng: Ưu tiên không gian làm việc chung để tăng cường sự tương tác và giao tiếp giữa các nhân viên, trừ những trường hợp đặc biệt cần sự riêng tư.
4. Tạo khung cảnh thuận tiện thoải mái cho nhân viên: Đảm bảo không gian làm việc thoải mái, có đầy đủ ánh sáng, thông thoáng. Đảm bảo các thiết bị làm việc đầy đủ.

Phương án B là đáp án đầy đủ nhất, bao gồm tất cả các nguyên tắc trên.

Câu 44:

Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi gì ở hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thương mại điện tử (TMĐT) là một hình thức kinh doanh trực tuyến, sử dụng internet để thực hiện các giao dịch mua bán. Để TMĐT hình thành và phát triển hiệu quả, hành chính văn phòng cần có những thay đổi tương ứng để phù hợp với môi trường kinh doanh mới. Những thay đổi này có thể bao gồm việc áp dụng các công nghệ mới, quy trình làm việc mới, và kỹ năng mới cho nhân viên. Do đó, đáp án A là chính xác.

Câu 45:

Quan điểm chính của TQM là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

TQM (Total Quality Management - Quản lý chất lượng toàn diện) là một phương pháp quản lý tập trung vào việc cải tiến liên tục chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Quan điểm cốt lõi của TQM là phòng ngừa lỗi và làm đúng ngay từ đầu để tránh lãng phí và chi phí sửa chữa, tái chế. Do đó, đáp án A là chính xác.

Câu 46:

Mối quan hệ giữa sự thoải mái của người lao động với hiệu năng công việc là?

Lời giải: