Bước 3 trong quy trình giải quyết công văn đến là:

Dễ tạo vị trí của người chủ tọa

Ngồi được nhiều người hơn bàn chữ nhật

Tạo khoảng cách giữa chủ toạ và người tham dự

Dễ tạo vị trí của người chủ toạ và ngồi được nhiều người hơn

Căn cứ vào tính chất mục đích hội nghị

Căn cứ vào khâu của quá trình quản lý

Căn cứ vào hình thức tổ chức

Cả 3 đáp án trên đều đúng

Vài tháng hoặc cả năm

Vài tuần hoặc cả tháng

Vài ngày hoặc cả tuần

Vài năm

Bản danh sách các đề nghị theo thứ tự

Công cụ giúp hoạch định cuộc họp

Công cụ giúp phối hợp cuộc họp

Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm

Giúp các phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ thủ trưởng phân công

Làm việc với người được ủy thác

Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị

Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

Hoạch định sắp xếp chuyến đi

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

Làm việc với người được ủy thác

Giúp lãnh đạo văn phòng quản lý và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lý hồ sơ cán bộ văn phòng

Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo văn phòng theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng

Giúp Chánh văn phòng quản lý và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nước, lái xe, quản lý nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan

Sưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của cơ quan để phân loại, đánh giá, chỉnh lý tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định và yêu cầu của cơ quan, tổ chức hướng dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho cá nhân

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ và lịch làm việc hàng tuần của cơ quan, của lãnh đạo. Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác

Thực hiện công tác thông tin phục vụ cho công tác lãnh đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan

Biên tập các văn bản tổng hợp và một số công việc giấy tờ có tính chất giao dịch hoặc những văn bản hành chính khác trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được giao

Tổ chức quản lý, hướng dẫn việc thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ ở các đơn vị, trực tiếp thực hiện công tác này ở cơ quan

Tài vụ

Bảo vệ

Quản lý nhà cửa

Cả A và B

Đảm bảo tương quan giữa các bộ phận; các bộ phận, bàn làm việc được bố trí theo luồng công việc; hạn chế sử dụng phòng riêng

Đảm bảo tương quan giữa các bộ phận; các bộ phận, bàn làm việc được bố trí theo luồng công việc; hạn chế sử dụng phòng riêng; tạo khung cảnh thuận tiện thoải mái cho nhân viên

Đảm bảo tương quan giữa các bộ phận; các bộ phận, bàn làm việc được bố trí theo luồng công việc

Đảm bảo tương quan giữa các bộ phận; các bộ phận, bàn làm việc được bố trí theo luồng công việc; hạn chế sử dụng phòng riêng; ghép tối đa những người có thể là cùng một công việc vào cùng một bàn