Văn phòng điện tử có đặc điểm gì nổi bật?

Không gian làm việc lớn

Sử dụng công nghệ để xử lý và lưu trữ thông tin

Sử dụng nhiều giấy tờ

Tập trung vào quản lý nhân sự

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (e-office) là một môi trường làm việc số hóa, nơi các hoạt động quản lý, điều hành và tác nghiệp được thực hiện chủ yếu thông qua các ứng dụng công nghệ thông tin. Đặc điểm nổi bật của văn phòng điện tử là sử dụng công nghệ để xử lý và lưu trữ thông tin, thay thế cho các phương pháp truyền thống dựa trên giấy tờ. Do đó, đáp án B là chính xác nhất. Các đáp án khác không phản ánh đúng bản chất của văn phòng điện tử: A - văn phòng điện tử không nhất thiết phải có không gian lớn; C - văn phòng điện tử hướng đến giảm thiểu sử dụng giấy tờ; D - văn phòng điện tử có thể hỗ trợ quản lý nhân sự, nhưng đó không phải là đặc điểm nổi bật duy nhất.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 10

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 5:

Đặc điểm của văn phòng chia sẻ là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng chia sẻ nổi bật với tính linh hoạt cao, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh quy mô không gian làm việc theo nhu cầu thực tế, đồng thời giảm thiểu chi phí liên quan đến thuê và quản lý văn phòng truyền thống. Các phương án còn lại mô tả nhược điểm hoặc không phải là đặc điểm chính của văn phòng chia sẻ.

Câu 6:

Trong quản trị văn phòng, kỹ năng nào sau đây là quan trọng nhất?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong quản trị văn phòng, kỹ năng tổ chức và quản lý công việc là quan trọng nhất vì nó bao gồm lập kế hoạch, sắp xếp, điều phối và kiểm soát các hoạt động văn phòng để đảm bảo hiệu quả và năng suất làm việc. Các kỹ năng khác như lập trình, bán hàng và tài chính có thể hữu ích nhưng không phải là trọng tâm chính của quản trị văn phòng.

Câu 7:

Trong văn phòng hiện đại, công nghệ giúp giải quyết vấn đề nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công nghệ trong văn phòng hiện đại giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu thời gian làm việc thủ công thông qua việc tự động hóa các tác vụ, cải thiện khả năng giao tiếp và quản lý thông tin, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Các lựa chọn khác không phản ánh đúng vai trò chính của công nghệ trong văn phòng hiện đại.

Câu 8:

Một trong những yếu tố giúp tạo môi trường làm việc tốt trong văn phòng là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Môi trường làm việc tốt bao gồm các yếu tố như điều kiện làm việc thoải mái và linh hoạt, tạo điều kiện cho nhân viên cảm thấy dễ chịu và có thể tự chủ trong công việc. Tăng giờ làm việc và giảm thời gian nghỉ ngơi sẽ gây căng thẳng và ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên. Tăng lương là một yếu tố quan trọng nhưng không phải là yếu tố duy nhất tạo nên một môi trường làm việc tốt.

Câu 9:

Một văn phòng làm việc tốt cần phải có yếu tố nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Một văn phòng làm việc tốt cần có các công cụ hỗ trợ hiện đại để nhân viên có thể làm việc hiệu quả, cũng như một môi trường làm việc thoải mái để tăng sự hài lòng và năng suất. Các yếu tố khác như nhiều giấy tờ, tăng ca hay giảm giờ làm không phải là các yếu tố cốt lõi để đánh giá một văn phòng làm việc tốt.

Câu 10:

Bảo mật thông tin trong văn phòng hiện đại có vai trò gì?

Lời giải: