Một trong những yếu tố giúp tạo môi trường làm việc tốt trong văn phòng là?

Điều kiện làm việc thoải mái và linh hoạt

Tăng giờ làm việc

Giảm thời gian nghỉ

Tăng lương

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Môi trường làm việc tốt bao gồm các yếu tố như điều kiện làm việc thoải mái và linh hoạt, tạo điều kiện cho nhân viên cảm thấy dễ chịu và có thể tự chủ trong công việc. Tăng giờ làm việc và giảm thời gian nghỉ ngơi sẽ gây căng thẳng và ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên. Tăng lương là một yếu tố quan trọng nhưng không phải là yếu tố duy nhất tạo nên một môi trường làm việc tốt.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 10

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 9:

Một văn phòng làm việc tốt cần phải có yếu tố nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Một văn phòng làm việc tốt cần có các công cụ hỗ trợ hiện đại để nhân viên có thể làm việc hiệu quả, cũng như một môi trường làm việc thoải mái để tăng sự hài lòng và năng suất. Các yếu tố khác như nhiều giấy tờ, tăng ca hay giảm giờ làm không phải là các yếu tố cốt lõi để đánh giá một văn phòng làm việc tốt.

Câu 10:

Bảo mật thông tin trong văn phòng hiện đại có vai trò gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Bảo mật thông tin trong văn phòng hiện đại đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng của tổ chức khỏi các rủi ro như truy cập trái phép, mất mát, hoặc đánh cắp. Điều này giúp duy trì tính toàn vẹn, bảo mật và sẵn sàng của thông tin, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh liên tục và tuân thủ các quy định pháp luật.

Câu 11:

Một trong những lợi ích của văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng không giấy (paperless office) hướng đến việc giảm thiểu hoặc loại bỏ việc sử dụng giấy trong các hoạt động hàng ngày. Điều này mang lại nhiều lợi ích, trong đó quan trọng nhất là tiết kiệm không gian lưu trữ và giúp việc tìm kiếm, truy xuất thông tin trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn thông qua các hệ thống quản lý điện tử. Các phương án khác đều không phải là lợi ích của văn phòng không giấy: tăng chi phí (thực tế là giảm chi phí), giảm tính bảo mật (thực tế là có thể tăng tính bảo mật nếu được quản lý tốt), và tăng lượng giấy sử dụng (văn phòng không giấy nhằm giảm lượng giấy).

Câu 12:

Văn phòng chia sẻ có ưu điểm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ (coworking space) mang lại nhiều ưu điểm, trong đó quan trọng nhất là tăng tính linh hoạt cho người sử dụng và tạo cơ hội hợp tác giữa những người làm việc độc lập hoặc các nhóm nhỏ từ các công ty khác nhau. Điều này xuất phát từ việc văn phòng chia sẻ cung cấp một môi trường làm việc đa dạng, nơi mọi người có thể dễ dàng trao đổi ý tưởng, kỹ năng và kinh nghiệm, dẫn đến những dự án hợp tác tiềm năng. Các lựa chọn khác không đúng vì văn phòng chia sẻ thường tối ưu hóa không gian, giảm chi phí so với thuê văn phòng truyền thống và có thể tăng năng suất nhờ môi trường làm việc năng động.

Câu 13:

Yếu tố nào giúp bảo vệ thông tin trong văn phòng hiện đại?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các biện pháp bảo vệ thông tin trong môi trường văn phòng hiện đại. Các yếu tố sau được xem xét:

- A. Sử dụng nhiều giấy tờ: Điều này không giúp bảo vệ thông tin, ngược lại, làm tăng nguy cơ mất mát và rò rỉ thông tin.

- B. Hệ thống bảo mật thông tin hiện đại: Đây là yếu tố quan trọng nhất để bảo vệ thông tin, bao gồm các biện pháp như tường lửa, phần mềm diệt virus, mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập,...

- C. Tăng nhân sự: Tăng nhân sự không trực tiếp bảo vệ thông tin, trừ khi nhân sự được đào tạo về an ninh thông tin và có trách nhiệm thực hiện các biện pháp bảo mật.

- D. Giảm thời gian làm việc: Điều này không liên quan đến việc bảo vệ thông tin.

Vậy, đáp án đúng nhất là B.

Câu 14:

Văn phòng thông minh sử dụng yếu tố nào để tăng hiệu quả?

Lời giải: