JavaScript is required
Danh sách đề

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Đề 6

50 câu hỏi 60 phút

Thẻ ghi nhớ
Luyện tập
Thi thử
Nhấn để lật thẻ
1 / 50

Công cụ quản lý thời gian hiệu quả trong văn phòng là gì?

A.

Lịch làm việc và phần mềm quản lý dự án

B.

Máy tính

C.

Máy in

D.

Sổ ghi chép

Đáp án
Đáp án đúng: A

Công cụ quản lý thời gian hiệu quả trong văn phòng thường bao gồm lịch làm việc để lên kế hoạch và theo dõi các cuộc hẹn, sự kiện, và thời hạn. Phần mềm quản lý dự án giúp tổ chức công việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả. Máy tính, máy in và sổ ghi chép có thể hỗ trợ công việc nhưng không phải là công cụ quản lý thời gian chính.

Danh sách câu hỏi:

Câu 1:

Công cụ quản lý thời gian hiệu quả trong văn phòng là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: A

Công cụ quản lý thời gian hiệu quả trong văn phòng thường bao gồm lịch làm việc để lên kế hoạch và theo dõi các cuộc hẹn, sự kiện, và thời hạn. Phần mềm quản lý dự án giúp tổ chức công việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả. Máy tính, máy in và sổ ghi chép có thể hỗ trợ công việc nhưng không phải là công cụ quản lý thời gian chính.

Câu 2:

Chức năng của văn phòng hiện đại là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Văn phòng hiện đại có chức năng chính là hỗ trợ các hoạt động điều hành và quản lý của một tổ chức. Các công việc này bao gồm quản lý thông tin, liên lạc, hỗ trợ nhân sự, tài chính, và các hoạt động hành chính khác. Các lựa chọn A, C, và D không phải là chức năng chính của văn phòng hiện đại.

Câu 3:

Một trong những nhiệm vụ của người quản trị văn phòng là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: A
Người quản trị văn phòng thường chịu trách nhiệm phân công và điều phối các công việc hành chính để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Các nhiệm vụ khác như đào tạo nhân viên, bán hàng, hoặc phân tích tài chính thường thuộc về các bộ phận hoặc vị trí khác trong tổ chức.

Câu 4:

Công nghệ nào giúp quản lý thông tin hiệu quả trong văn phòng?

Lời giải:
Đáp án đúng: C

Đáp án đúng: C. Hệ thống quản lý thông tin

Giải thích:

Hệ thống quản lý thông tin được thiết kế đặc biệt để thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin một cách hiệu quả. Trong môi trường văn phòng, hệ thống này giúp tổ chức và quản lý tài liệu, dữ liệu khách hàng, thông tin liên lạc và nhiều loại thông tin khác, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu sai sót. Các lựa chọn khác như máy fax, máy photocopy và máy in chỉ là các thiết bị hỗ trợ cho các tác vụ cụ thể, không có khả năng quản lý thông tin một cách tổng thể như hệ thống quản lý thông tin.

Câu 5:

Công nghệ nào hỗ trợ quản lý dự án trong văn phòng?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Phần mềm quản lý dự án được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các hoạt động quản lý, theo dõi và điều phối các công việc trong một dự án, giúp tăng hiệu quả làm việc trong văn phòng. Các công nghệ khác như máy fax, máy photocopy và máy in có thể hỗ trợ một phần công việc văn phòng, nhưng không trực tiếp quản lý dự án.

Câu 6:

Một văn phòng hiện đại cần phải có yếu tố nào để hoạt động hiệu quả?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 7:

Bảo mật thông tin trong văn phòng điện tử có vai trò gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 8:

Văn phòng ảo có thể giúp gì trong quản lý công việc?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 9:

Quản lý văn phòng hiệu quả đòi hỏi điều gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 10:

Một văn phòng hiện đại cần phải làm gì để đảm bảo tính bảo mật thông tin?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 11:

Yếu tố nào dưới đây quan trọng nhất trong việc quản lý văn phòng hiệu quả?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 12:

Văn phòng thông minh giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 13:

Tính năng nào dưới đây là đặc trưng của văn phòng thông minh?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 14:

Văn phòng thông minh sử dụng những yếu tố gì để tối ưu hóa quy trình làm việc?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 15:

Một trong những lợi ích của văn phòng ảo là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 16:

Tại sao nhiều doanh nghiệp áp dụng văn phòng không giấy?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 17:

Văn phòng chia sẻ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp nhỏ?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 18:

Công nghệ nào đóng vai trò quan trọng trong văn phòng không giấy?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 19:

Lợi ích của việc áp dụng công nghệ trong quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 20:

Văn phòng không giấy giúp gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 21:

Điện toán đám mây giúp gì cho việc quản lý tài liệu trong văn phòng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 22:

Công việc của bộ phận văn thư:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 23:

Phân loại sơ bộ bao gồm loại văn bản nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 24:

Đâu không phải là mức xác định độ khẩn của văn bản?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 25:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 26:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 27:

Hội nghị để mở rộng dân chủ sẽ có nội dung:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 28:

Bước nào dưới đây đúng với hoạch định, tổ chức chuyến công tác?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 29:

Đâu không phải là trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 30:

Phương pháp tổ chức hội nghị nào không có?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 31:

Xây dựng chương trình cho chuyến công tác gồm có?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 32:

Thời tiết khí hậu nóng cần tránh trang trí văn phòng theo màu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 33:

Để lãnh đạo tốt nhân viên của mình, nhà quản trị văn phòng cần có tố chất gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 34:

Vai trò của thông tin?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 37:

Hoạt động hành chính văn phòng là các hoạt động:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 40:

Trình và chuyển giao văn bản thuộc:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 42:

Cách nào bảo quản con dấu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 43:

Công tác tổ chức và điều hành hội nghị có thể chia làm mấy giai đoạn?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 44:

Xây dựng chương trình cho chuyến công tác gồm có?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 45:

Bước nào dưới đây đúng với hoạch định, tổ chức chuyến công tác?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 46:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác? Chọn phát biểu đúng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 47:

Đâu là nhiệm vụ đầu tiên của Văn phòng UBND?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 48:

Để thiết kế, bố trí nơi làm việc ta cần căn cứ vào:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 49:

Bố trí các bộ phận, bàn làm việc theo luồng công việc có ưu điểm đó là:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP