Công việc của bộ phận văn thư:

Loại không bóc bì – loại có bóc bì – loại do cán bộ văn thư bóc bì

Loại do cán bộ văn thư bóc bì – đối với văn bản Mật

Đối với văn bản Mật – loại không bóc bì – loại có bóc bì

Loại không bóc bì – loại do cán bộ văn thư bóc bì – đối với văn bản Mật

Khẩn

Hỏa tốc

Khẩn cấp

Thượng khẩn

Dấu của cơ quan chỉ được đóng vào văn bản do cơ quan ban hành

Thích đóng thì đóng

Đóng chỗ nào cũng được

Có thể đóng dấu lúc nào cũng được

Mất dấu phải báo ngay cho cơ quan công an

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ

Không có đáp án đúng

Phổ biến chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch

Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức

Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương, chính sách

Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

Chuẩn bị quần áo

Chuẩn bị va li

Chuẩn bị việc nhà

Lên kế hoạch đảm nhận trách nhiệm ở nhà

Lựa chọn ngày tháng

Lựa chọn trang phục cho người tham gia

Chuẩn bị hồ sơ cuộc họp

Đặt phòng

Phương pháp truyền thống

Phương pháp hiện đại

Phương pháp sử dụng cáp quang

Phương pháp máy tính

Nội dung, số lượng, địa điểm đến

Ngày tháng bắt đầu, ngày tháng kết thúc, phương tiện đi lại

Lượng người tham gia, các cuộc gặp gỡ, trao đổi, lịch trình công tác, lịch di chuyển và lịch hẹn

Cả A, B, C

Màu xanh đen

Màu hồng phấn

Màu xanh lam

Màu đỏ