Công cụ quản lý thời gian hiệu quả trong văn phòng là gì?

Lịch làm việc và phần mềm quản lý dự án

Máy tính

Máy in

Sổ ghi chép

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Công cụ quản lý thời gian hiệu quả trong văn phòng thường bao gồm lịch làm việc để lên kế hoạch và theo dõi các cuộc hẹn, sự kiện, và thời hạn. Phần mềm quản lý dự án giúp tổ chức công việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả. Máy tính, máy in và sổ ghi chép có thể hỗ trợ công việc nhưng không phải là công cụ quản lý thời gian chính.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 6

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 2:

Chức năng của văn phòng hiện đại là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng hiện đại có chức năng chính là hỗ trợ các hoạt động điều hành và quản lý của một tổ chức. Các công việc này bao gồm quản lý thông tin, liên lạc, hỗ trợ nhân sự, tài chính, và các hoạt động hành chính khác. Các lựa chọn A, C, và D không phải là chức năng chính của văn phòng hiện đại.

Câu 3:

Một trong những nhiệm vụ của người quản trị văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Người quản trị văn phòng thường chịu trách nhiệm phân công và điều phối các công việc hành chính để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Các nhiệm vụ khác như đào tạo nhân viên, bán hàng, hoặc phân tích tài chính thường thuộc về các bộ phận hoặc vị trí khác trong tổ chức.

Câu 4:

Công nghệ nào giúp quản lý thông tin hiệu quả trong văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đáp án đúng: C. Hệ thống quản lý thông tin

Giải thích:

Hệ thống quản lý thông tin được thiết kế đặc biệt để thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin một cách hiệu quả. Trong môi trường văn phòng, hệ thống này giúp tổ chức và quản lý tài liệu, dữ liệu khách hàng, thông tin liên lạc và nhiều loại thông tin khác, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu sai sót. Các lựa chọn khác như máy fax, máy photocopy và máy in chỉ là các thiết bị hỗ trợ cho các tác vụ cụ thể, không có khả năng quản lý thông tin một cách tổng thể như hệ thống quản lý thông tin.

Câu 5:

Công nghệ nào hỗ trợ quản lý dự án trong văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Phần mềm quản lý dự án được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các hoạt động quản lý, theo dõi và điều phối các công việc trong một dự án, giúp tăng hiệu quả làm việc trong văn phòng. Các công nghệ khác như máy fax, máy photocopy và máy in có thể hỗ trợ một phần công việc văn phòng, nhưng không trực tiếp quản lý dự án.

Câu 6:

Một văn phòng hiện đại cần phải có yếu tố nào để hoạt động hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này đề cập đến các yếu tố cần thiết để một văn phòng hiện đại hoạt động hiệu quả.

- Phương án A: Không gian rộng lớn có thể quan trọng trong một số trường hợp, nhưng không phải là yếu tố quyết định hiệu quả hoạt động của văn phòng hiện đại.
- Phương án B: Công nghệ hiện đại và hệ thống tự động hóa giúp tăng năng suất, giảm thiểu sai sót và cải thiện quy trình làm việc, do đó là yếu tố quan trọng.
- Phương án C: Số lượng nhân viên không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với hiệu quả. Quan trọng hơn là chất lượng và kỹ năng của nhân viên.
- Phương án D: Sử dụng nhiều giấy tờ đi ngược lại xu hướng văn phòng hiện đại, vốn ưu tiên số hóa và giảm thiểu giấy tờ.

Do đó, phương án B là đáp án chính xác nhất.

Câu 7:

Bảo mật thông tin trong văn phòng điện tử có vai trò gì?

Lời giải: