Một trong những nhiệm vụ của người quản trị văn phòng là gì?

Phân công và điều phối công việc hành chính

Đào tạo nhân viên

Bán hàng

Phân tích tài chính

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Người quản trị văn phòng thường chịu trách nhiệm phân công và điều phối các công việc hành chính để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Các nhiệm vụ khác như đào tạo nhân viên, bán hàng, hoặc phân tích tài chính thường thuộc về các bộ phận hoặc vị trí khác trong tổ chức.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 6

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 4:

Công nghệ nào giúp quản lý thông tin hiệu quả trong văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đáp án đúng: C. Hệ thống quản lý thông tin

Giải thích:

Hệ thống quản lý thông tin được thiết kế đặc biệt để thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin một cách hiệu quả. Trong môi trường văn phòng, hệ thống này giúp tổ chức và quản lý tài liệu, dữ liệu khách hàng, thông tin liên lạc và nhiều loại thông tin khác, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu sai sót. Các lựa chọn khác như máy fax, máy photocopy và máy in chỉ là các thiết bị hỗ trợ cho các tác vụ cụ thể, không có khả năng quản lý thông tin một cách tổng thể như hệ thống quản lý thông tin.

Câu 5:

Công nghệ nào hỗ trợ quản lý dự án trong văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Phần mềm quản lý dự án được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các hoạt động quản lý, theo dõi và điều phối các công việc trong một dự án, giúp tăng hiệu quả làm việc trong văn phòng. Các công nghệ khác như máy fax, máy photocopy và máy in có thể hỗ trợ một phần công việc văn phòng, nhưng không trực tiếp quản lý dự án.

Câu 6:

Một văn phòng hiện đại cần phải có yếu tố nào để hoạt động hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này đề cập đến các yếu tố cần thiết để một văn phòng hiện đại hoạt động hiệu quả.

- Phương án A: Không gian rộng lớn có thể quan trọng trong một số trường hợp, nhưng không phải là yếu tố quyết định hiệu quả hoạt động của văn phòng hiện đại.
- Phương án B: Công nghệ hiện đại và hệ thống tự động hóa giúp tăng năng suất, giảm thiểu sai sót và cải thiện quy trình làm việc, do đó là yếu tố quan trọng.
- Phương án C: Số lượng nhân viên không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với hiệu quả. Quan trọng hơn là chất lượng và kỹ năng của nhân viên.
- Phương án D: Sử dụng nhiều giấy tờ đi ngược lại xu hướng văn phòng hiện đại, vốn ưu tiên số hóa và giảm thiểu giấy tờ.

Do đó, phương án B là đáp án chính xác nhất.

Câu 7:

Bảo mật thông tin trong văn phòng điện tử có vai trò gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Bảo mật thông tin trong văn phòng điện tử đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ dữ liệu khỏi các truy cập trái phép, rò rỉ thông tin, hoặc các cuộc tấn công mạng. Đồng thời, nó cũng đảm bảo tính an toàn và ổn định cho toàn bộ hệ thống thông tin, giúp các hoạt động văn phòng diễn ra liên tục và hiệu quả. Vì vậy, đáp án B là chính xác nhất. Các đáp án khác như A (giảm năng suất), C (tăng chi phí) và D (giảm thời gian làm việc) không phản ánh đúng vai trò chính của bảo mật thông tin trong văn phòng điện tử.

Câu 8:

Văn phòng ảo có thể giúp gì trong quản lý công việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống, cho phép nhân viên làm việc từ xa, từ đó tăng tính linh hoạt trong công việc và giảm bớt các ràng buộc về không gian làm việc. Do đó, đáp án C là chính xác nhất. Các đáp án còn lại đều trái ngược với lợi ích của văn phòng ảo.

Câu 9:

Quản lý văn phòng hiệu quả đòi hỏi điều gì?

Lời giải: