Bảo mật thông tin trong văn phòng điện tử có vai trò gì?

Giảm năng suất

Bảo vệ dữ liệu và đảm bảo an toàn cho hệ thống thông tin

Tăng chi phí

Giảm thời gian làm việc

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Bảo mật thông tin trong văn phòng điện tử đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ dữ liệu khỏi các truy cập trái phép, rò rỉ thông tin, hoặc các cuộc tấn công mạng. Đồng thời, nó cũng đảm bảo tính an toàn và ổn định cho toàn bộ hệ thống thông tin, giúp các hoạt động văn phòng diễn ra liên tục và hiệu quả. Vì vậy, đáp án B là chính xác nhất. Các đáp án khác như A (giảm năng suất), C (tăng chi phí) và D (giảm thời gian làm việc) không phản ánh đúng vai trò chính của bảo mật thông tin trong văn phòng điện tử.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 6

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 8:

Văn phòng ảo có thể giúp gì trong quản lý công việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống, cho phép nhân viên làm việc từ xa, từ đó tăng tính linh hoạt trong công việc và giảm bớt các ràng buộc về không gian làm việc. Do đó, đáp án C là chính xác nhất. Các đáp án còn lại đều trái ngược với lợi ích của văn phòng ảo.

Câu 9:

Quản lý văn phòng hiệu quả đòi hỏi điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quản lý văn phòng hiệu quả tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình làm việc và sử dụng các công cụ hỗ trợ để tăng năng suất và giảm thiểu lãng phí. Tổ chức công việc khoa học giúp nhân viên làm việc có hệ thống, dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng công việc. Các công cụ hỗ trợ như phần mềm quản lý, ứng dụng văn phòng điện tử giúp tự động hóa các tác vụ, cải thiện khả năng cộng tác và giảm thiểu sai sót.

Các lựa chọn khác không phải là yếu tố chính để quản lý văn phòng hiệu quả:
* Tăng số lượng nhân viên (B) có thể làm tăng chi phí và không đảm bảo hiệu quả nếu không có quy trình làm việc tốt.
* Tăng thời gian làm việc (C) có thể dẫn đến mệt mỏi và giảm năng suất.
* Giảm chi phí (D) là một mục tiêu quan trọng, nhưng không phải là yếu tố duy nhất quyết định hiệu quả quản lý văn phòng.

Câu 10:

Một văn phòng hiện đại cần phải làm gì để đảm bảo tính bảo mật thông tin?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Để đảm bảo tính bảo mật thông tin, một văn phòng hiện đại cần sử dụng hệ thống bảo mật hiện đại (như tường lửa, phần mềm diệt virus, mã hóa dữ liệu) và đào tạo nhân viên về các biện pháp bảo mật (như nhận biết các cuộc tấn công phishing, bảo vệ mật khẩu, tuân thủ quy trình bảo mật). Các phương án khác không phù hợp vì lưu trữ trên giấy tờ không an toàn trước các nguy cơ vật lý, giảm nhân viên không liên quan trực tiếp đến bảo mật thông tin, và không sử dụng internet là không thực tế trong môi trường làm việc hiện đại.

Câu 11:

Yếu tố nào dưới đây quan trọng nhất trong việc quản lý văn phòng hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản lý văn phòng hiệu quả tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình và nguồn lực. Trong các lựa chọn trên, việc sử dụng công nghệ quản lý hiện đại là yếu tố quan trọng nhất vì nó giúp tự động hóa các tác vụ, cải thiện giao tiếp, lưu trữ thông tin an toàn và dễ dàng truy cập, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Các lựa chọn khác như sử dụng nhiều tài liệu giấy, tăng số lượng nhân viên (nếu không cần thiết), hoặc giảm giờ làm việc (nếu không có biện pháp tăng năng suất) không đóng góp vào việc quản lý văn phòng hiệu quả.

Câu 12:

Văn phòng thông minh giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự cộng tác và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. Các yếu tố như tự động hóa, kết nối và khả năng truy cập thông tin dễ dàng giúp cải thiện năng suất và hiệu quả tổng thể.

Câu 13:

Tính năng nào dưới đây là đặc trưng của văn phòng thông minh?

Lời giải: