Công việc hành chính văn phòng bao gồm những công việc sau:
1- Soạn thảo các hồ sơ công văn giấy tờ, các bảng tường trình
2- Duy tu bảo dưỡng thiết bị, nhà xưởng
3- Duy trì, ghi nhớ các hồ sơ kể cả việc sắp xếp phân loại và tiêu hủy hồ sơ
4- Tính toán hóa đơn, sổ sách giá cả
5- Chỉ đạo sản xuất tạo ra sản phẩm, đóng gói, vận chuyển, lưu kho
6- Truyền thông dưới các hình thức như thư từ, điện thoại, các bảng tường trình, hội nghị, hội thảo, các cuộc hẹn tiếp tân
7- Tổ chức trực tiếp phân phối, tiếp thị, bán sản phẩm cho khách hàng
Trả lời:
Đáp án đúng: C
Công việc hành chính văn phòng bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của một văn phòng. Dựa trên các ý được liệt kê:
* **Ý 1 (Đúng):** Soạn thảo văn bản, hồ sơ là một phần quan trọng của công việc hành chính.
* **Ý 2 (Sai):** Duy tu bảo dưỡng thiết bị, nhà xưởng thường thuộc về bộ phận kỹ thuật hoặc bảo trì.
* **Ý 3 (Đúng):** Quản lý hồ sơ (lưu trữ, sắp xếp, tiêu hủy) là một nhiệm vụ quan trọng của hành chính văn phòng.
* **Ý 4 (Đúng):** Tính toán hóa đơn, sổ sách giá cả liên quan đến công tác kế toán, nhưng hành chính văn phòng cũng có thể tham gia vào một số khâu nhất định.
* **Ý 5 (Sai):** Chỉ đạo sản xuất, đóng gói, vận chuyển, lưu kho là công việc của bộ phận sản xuất hoặc kho vận.
* **Ý 6 (Đúng):** Truyền thông (thư từ, điện thoại, hội nghị, v.v.) là một phần quan trọng của công việc hành chính để đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả.
* **Ý 7 (Sai):** Tổ chức phân phối, tiếp thị, bán sản phẩm là công việc của bộ phận kinh doanh hoặc marketing.
Vậy, các ý đúng là 1, 3, 4, và 6. Do đó, đáp án đúng là C.
