Bộ câu hỏi trắc nghiệm Kỹ năng quản trị có lời giải chi tiết

Câu 1:

Các mức độ ưu tiên của mục tiêu gồm:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Mục tiêu trong một kế hoạch hoặc dự án thường được phân loại theo mức độ quan trọng của chúng. Ba mức độ ưu tiên phổ biến nhất là: Mục tiêu chính (mục tiêu quan trọng nhất, cần đạt được bằng mọi giá), mục tiêu hỗ trợ (mục tiêu giúp đạt được mục tiêu chính) và mục tiêu nên có (mục tiêu mong muốn nhưng không ảnh hưởng lớn đến thành công chung nếu không đạt được). Do đó, đáp án đúng là "Mục tiêu chính, mục tiêu hỗ trợ và mục tiêu nên có".

Câu 2:

Tìm phương án sai. Chúng ta cần có những việc làm nào để trở nên tự tin hơn?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu tìm phương án sai trong các việc làm giúp chúng ta tự tin hơn.
- Phương án 1: "Đôi khi lảng tránh ánh mắt của người đối diện" là hành động thể hiện sự thiếu tự tin, trái ngược với việc xây dựng sự tự tin. Đây là phương án sai.
- Phương án 2: "Can đảm thử sức trong mọi trường hợp, lĩnh vực" thể hiện sự mạnh dạn, sẵn sàng đối mặt với thử thách, điều này giúp tăng sự tự tin.
- Phương án 3: "Nghĩ đến thành công khi làm bất cứ điều gì và cố gắng làm mọi việc" là thái độ tích cực, thúc đẩy sự tự tin.
- Phương án 4: "Tự tin khám phá những điều mới lạ" thể hiện sự chủ động, ham học hỏi, giúp mở rộng kiến thức và tăng sự tự tin.
Vậy phương án sai là phương án 1.

Câu 3:

Tìm phương án đúng nhất. Quản lý thời gian bằng cách sử dụng lịch công tác sẽ mang lại lợi ích gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quản lý thời gian bằng lịch công tác mang lại nhiều lợi ích. Tuy nhiên, phương án đúng nhất phải là phương án bao quát và quan trọng nhất. Trong các lựa chọn:

* Phương án 1: Giúp sắp xếp công việc theo trình tự thời gian - Đây là một lợi ích cơ bản và quan trọng của việc sử dụng lịch công tác. Nó giúp chúng ta biết công việc nào cần làm trước, công việc nào làm sau.
* Phương án 2: Giúp ghi nhớ các công việc nằm ngoài lịch công tác - Lịch công tác chủ yếu tập trung vào các công việc đã được lên kế hoạch, không phải các công việc phát sinh ngoài kế hoạch.
* Phương án 3: Giúp tập trung vào các công việc trước mắt - Lịch công tác có thể giúp tập trung, nhưng không phải là mục đích chính.
* Phương án 4: Giúp phân loại và sắp xếp công việc theo tính khẩn cấp và tầm quan trọng - Mặc dù lịch công tác có thể hỗ trợ việc này, nhưng nó không phải là công cụ chính để phân loại và sắp xếp theo mức độ khẩn cấp và quan trọng. Các công cụ quản lý thời gian khác như ma trận Eisenhower sẽ phù hợp hơn.

Như vậy, phương án "Giúp sắp xếp công việc theo trình tự thời gian" là đáp án đúng nhất vì nó thể hiện một trong những chức năng chính và quan trọng nhất của việc sử dụng lịch công tác.

Câu 4:

Tìm phương án đúng nhất. Lợi ích của quản lý thời gian là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quản lý thời gian hiệu quả giúp nâng cao hiệu quả công việc, tạo thêm thời gian cho bản thân (thời gian riêng tư) và từ đó tăng niềm vui trong công việc do giảm căng thẳng và có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Các đáp án khác có những yếu tố không phù hợp như "tăng áp lực cuộc sống", "tăng thời gian làm việc", hoặc "tăng giờ làm".

Câu 5:

Trong quản lý thời gian, công thức SMART có nghĩa là:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công thức SMART là một nguyên tắc quan trọng trong quản lý thời gian và thiết lập mục tiêu. Nó giúp đảm bảo rằng các mục tiêu được đặt ra là rõ ràng, có thể đạt được và có thể đo lường được. Các chữ cái trong SMART đại diện cho:

* Specific (Cụ thể): Mục tiêu phải rõ ràng và dễ hiểu.
* Measurable (Đo lường được): Phải có cách để đo lường tiến độ và xác định khi nào mục tiêu đã đạt được.
* Achievable (Có thể đạt được): Mục tiêu phải thực tế và có khả năng đạt được với nguồn lực hiện có.
* Relevant (Có tính thực tế/Liên quan): Mục tiêu phải phù hợp với các mục tiêu lớn hơn và có ý nghĩa.
* Time-bound (Có thời hạn): Mục tiêu phải có thời hạn hoàn thành cụ thể.

Như vậy, đáp án chính xác nhất là 'Cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có tính thực tế, có thời hạn'.