Yếu tố nào dưới đây là nguyên nhân gây lãng phí thời gian?

Văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng

Đề ra mục tiêu cụ thể, rõ ràng

Kỹ năng giao tiếp tốt

Làm việc không có kế hoạch

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các yếu tố gây lãng phí thời gian trong công việc. Dưới đây là phân tích từng đáp án:

Đáp án 1: Văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng giúp tăng hiệu suất và giảm thời gian tìm kiếm, do đó không gây lãng phí thời gian.
Đáp án 2: Đề ra mục tiêu cụ thể, rõ ràng giúp định hướng công việc, tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Đáp án 3: Kỹ năng giao tiếp tốt giúp trao đổi thông tin hiệu quả, tránh hiểu lầm và tiết kiệm thời gian.
Đáp án 4: Làm việc không có kế hoạch dẫn đến sự thiếu tổ chức, mất tập trung, dễ bị gián đoạn và lãng phí thời gian để xử lý các vấn đề phát sinh.

Vì vậy, đáp án đúng là "Làm việc không có kế hoạch".

Câu trắc nghiệm Kỹ năng quản trị kèm lời giải chi tiết

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 1:

Tìm phương án sai. Lợi ích của phương pháp Pomodoro là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Phương pháp Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian, tập trung vào việc chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian ngắn, thường là 25 phút, xen kẽ với các khoảng nghỉ ngắn.

A. Đúng, Pomodoro giúp giảm mệt mỏi do làm việc liên tục và tăng khả năng hoàn thành mục tiêu nhờ chia nhỏ và tập trung.
B. Sai, Pomodoro có thể tăng hiệu quả công việc, nhưng không phải lúc nào cũng "rất cao". Hiệu quả còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.
C. Đúng, Pomodoro giúp hình thành thói quen quản lý thời gian hiệu quả bằng cách tạo ra nhịp điệu làm việc và nghỉ ngơi đều đặn.
D. Đúng, trong quá trình sử dụng Pomodoro, bạn có thể đánh giá tiến độ và điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp.

Vậy phương án sai là B. Tăng hiệu quả công việc lên rất cao.

Câu 1:

Điều quan trọng nhất để tự hoàn thiện bản thân là cần xác định được:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để tự hoàn thiện bản thân một cách hiệu quả, điều quan trọng nhất là phải nhận thức rõ về những điểm mạnh và điểm yếu của mình. Việc này giúp chúng ta biết được mình giỏi ở đâu để phát huy, và còn yếu ở đâu để khắc phục và cải thiện. Các lựa chọn khác như vẻ đẹp tâm hồn, khả năng hoặc sức mạnh chỉ là một phần trong quá trình hoàn thiện bản thân, nhưng không bao quát và toàn diện như việc xác định điểm mạnh và điểm yếu.

Câu 1:

Theo mô hình cửa sổ Johari, ô ĐÓNG là ô:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Ô ĐÓNG trong mô hình cửa sổ Johari thể hiện những điều mà bản thân mình không biết, nhưng người khác lại biết về mình. Ví dụ, một người có thể có những thói quen hoặc điểm mù mà họ không nhận thức được, nhưng những người xung quanh lại thấy rõ.

Câu 1:

Đi dạo, luyện tập thể dục là hoạt động hữu ích nên làm để đẩy lùi những xúc cảm bất ổn là bước quản trị cảm xúc nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hoạt động đi dạo, luyện tập thể dục giúp chúng ta xao nhãng khỏi những cảm xúc tiêu cực, từ đó làm giảm cường độ của chúng. Đây chính là phương pháp hạ nhiệt cảm xúc, giúp ta bình tĩnh hơn để đối diện và giải quyết vấn đề.

Câu 1:

Khi có công việc quan trọng và khẩn cấp thì con người cần hành động như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Khi một công việc vừa quan trọng vừa khẩn cấp, điều cần thiết nhất là phải hành động nhanh chóng và dứt khoát.

* Phương án A: Ủy quyền cho người khác có thể không đảm bảo công việc được thực hiện kịp thời hoặc đúng cách, đặc biệt khi công việc khẩn cấp.
* Phương án B: Tập trung mọi nguồn lực để giải quyết ngay lập tức là hành động phù hợp nhất trong tình huống này. Nó đảm bảo công việc được ưu tiên và hoàn thành nhanh chóng.
* Phương án C: Nghiên cứu để tìm giải pháp ứng phó lâu dài có thể hữu ích trong tương lai, nhưng không giải quyết được tình huống khẩn cấp hiện tại.
* Phương án D: Lập kế hoạch để thực hiện từng bước cũng là một cách tiếp cận tốt, nhưng có thể tốn thời gian và không phù hợp với tính chất khẩn cấp của công việc.

Do đó, phương án B là đáp án đúng nhất.

Câu 26:

Để loại bỏ những cảm xúc tiêu cực, chúng ta không nên có hành động nào?

Lời giải: