Theo ma trận quản lý thời gian Eisenhower, bạn nên dành khoảng bao nhiêu % thời gian cho việc không quan trọng, không khẩn cấp?

20-25%

Dưới 10%

10-15%

Dưới 5%

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Theo ma trận Eisenhower, các công việc không quan trọng và không khẩn cấp nên được giảm thiểu tối đa. Vì vậy, bạn nên dành dưới 5% thời gian cho chúng.

Câu trắc nghiệm Kỹ năng quản trị kèm lời giải chi tiết

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 1:

Tìm phương án sai. Tự nhận thức có ý nghĩa:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Tự nhận thức là khả năng hiểu rõ về bản thân, bao gồm điểm mạnh, điểm yếu, cảm xúc, giá trị và niềm tin của mình. Điều này giúp giao tiếp hiệu quả hơn, hiểu người khác và cách họ nhìn nhận mình, cũng như phát triển bản thân. Tuy nhiên, tự nhận thức không trực tiếp điều chỉnh hành vi, thái độ của người khác. Việc điều chỉnh hành vi, thái độ của người khác phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, và sự hợp tác.

Câu 1:

Yếu tố nào dưới đây là nguyên nhân gây lãng phí thời gian?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các yếu tố gây lãng phí thời gian trong công việc. Dưới đây là phân tích từng đáp án:

Đáp án 1: Văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng giúp tăng hiệu suất và giảm thời gian tìm kiếm, do đó không gây lãng phí thời gian.

Đáp án 2: Đề ra mục tiêu cụ thể, rõ ràng giúp định hướng công việc, tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Đáp án 3: Kỹ năng giao tiếp tốt giúp trao đổi thông tin hiệu quả, tránh hiểu lầm và tiết kiệm thời gian.

Đáp án 4: Làm việc không có kế hoạch dẫn đến sự thiếu tổ chức, mất tập trung, dễ bị gián đoạn và lãng phí thời gian để xử lý các vấn đề phát sinh.

Vì vậy, đáp án đúng là "Làm việc không có kế hoạch".

Câu 1:

Tìm phương án sai. Lợi ích của phương pháp Pomodoro là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Phương pháp Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian, tập trung vào việc chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian ngắn, thường là 25 phút, xen kẽ với các khoảng nghỉ ngắn.

A. Đúng, Pomodoro giúp giảm mệt mỏi do làm việc liên tục và tăng khả năng hoàn thành mục tiêu nhờ chia nhỏ và tập trung.
B. Sai, Pomodoro có thể tăng hiệu quả công việc, nhưng không phải lúc nào cũng "rất cao". Hiệu quả còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.
C. Đúng, Pomodoro giúp hình thành thói quen quản lý thời gian hiệu quả bằng cách tạo ra nhịp điệu làm việc và nghỉ ngơi đều đặn.
D. Đúng, trong quá trình sử dụng Pomodoro, bạn có thể đánh giá tiến độ và điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp.

Vậy phương án sai là B. Tăng hiệu quả công việc lên rất cao.

Câu 1:

Điều quan trọng nhất để tự hoàn thiện bản thân là cần xác định được:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để tự hoàn thiện bản thân một cách hiệu quả, điều quan trọng nhất là phải nhận thức rõ về những điểm mạnh và điểm yếu của mình. Việc này giúp chúng ta biết được mình giỏi ở đâu để phát huy, và còn yếu ở đâu để khắc phục và cải thiện. Các lựa chọn khác như vẻ đẹp tâm hồn, khả năng hoặc sức mạnh chỉ là một phần trong quá trình hoàn thiện bản thân, nhưng không bao quát và toàn diện như việc xác định điểm mạnh và điểm yếu.

Câu 1:

Theo mô hình cửa sổ Johari, ô ĐÓNG là ô:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Ô ĐÓNG trong mô hình cửa sổ Johari thể hiện những điều mà bản thân mình không biết, nhưng người khác lại biết về mình. Ví dụ, một người có thể có những thói quen hoặc điểm mù mà họ không nhận thức được, nhưng những người xung quanh lại thấy rõ.

Câu 1:

Đi dạo, luyện tập thể dục là hoạt động hữu ích nên làm để đẩy lùi những xúc cảm bất ổn là bước quản trị cảm xúc nào?

Lời giải: