Lợi ích của việc áp dụng công nghệ trong quản lý văn phòng là gì?

Tăng chi phí vận hành

Tăng hiệu quả và giảm thời gian xử lý công việc

Tăng số lượng tài liệu giấy

Giảm khả năng bảo mật

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Lợi ích của việc áp dụng công nghệ trong quản lý văn phòng bao gồm tăng hiệu quả và giảm thời gian xử lý công việc. Công nghệ giúp tự động hóa các quy trình, cải thiện khả năng truy cập thông tin và giảm thiểu sai sót, từ đó nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Các lựa chọn khác không phản ánh đúng lợi ích của việc áp dụng công nghệ trong quản lý văn phòng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 6

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 20:

Văn phòng không giấy giúp gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng không giấy (paperless office) giúp doanh nghiệp giảm chi phí liên quan đến lưu trữ (không cần không gian vật lý lớn để chứa giấy tờ), quản lý thông tin (dễ dàng tìm kiếm, truy xuất và chia sẻ thông tin điện tử), và in ấn (giảm thiểu hoặc loại bỏ việc sử dụng giấy). Các lựa chọn khác không đúng vì văn phòng không giấy không tăng tài liệu giấy, không giảm khả năng bảo mật (thậm chí có thể tăng cường bảo mật thông qua các biện pháp kiểm soát truy cập điện tử), và không trực tiếp ảnh hưởng đến số lượng nhân viên.

Câu 21:

Điện toán đám mây giúp gì cho việc quản lý tài liệu trong văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cung cấp khả năng lưu trữ và truy xuất thông tin từ xa, cho phép người dùng truy cập tài liệu từ mọi nơi có kết nối internet. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong việc quản lý tài liệu văn phòng. Các lựa chọn khác không đúng vì: A. Điện toán đám mây thường giúp giảm chi phí lưu trữ so với các phương pháp truyền thống. C. Điện toán đám mây có thể tăng cường tính bảo mật nếu được cấu hình và quản lý đúng cách. D. Điện toán đám mây giúp giảm việc sử dụng tài liệu giấy, hướng tới văn phòng không giấy.

Câu 22:

Công việc của bộ phận văn thư:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bộ phận văn thư có trách nhiệm quản lý và điều hành công tác tiếp nhận văn bản, xử lý và bảo quản văn bản (cả văn bản đến và văn bản đi), cũng như chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan. Do đó, đáp án D (Tất cả các ý trên) là đáp án chính xác nhất, bao hàm đầy đủ các công việc của bộ phận văn thư.

Câu 23:

Phân loại sơ bộ bao gồm loại văn bản nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Phân loại sơ bộ văn bản đến bao gồm các loại: loại không bóc bì (ví dụ: văn bản gửi đích danh cá nhân), loại do cán bộ văn thư bóc bì (văn bản gửi cơ quan, tổ chức) và đối với văn bản Mật phải được xử lý theo quy định về bảo mật. Do đó, đáp án D là đáp án chính xác.

Câu 24:

Đâu không phải là mức xác định độ khẩn của văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định về mức độ khẩn, các mức độ thường gặp là: Hỏa tốc, Khẩn và Thượng khẩn. "Khẩn cấp" không phải là một mức độ xác định độ khẩn của văn bản theo quy định chung.

Câu 25:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải: