JavaScript is required
Danh sách đề

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Đề 11

50 câu hỏi 60 phút

Thẻ ghi nhớ
Luyện tập
Thi thử
Nhấn để lật thẻ
1 / 50

Yếu tố nào quan trọng nhất trong thiết kế không gian văn phòng?

A.

Chi phí

B.

Sự tiện nghi và hiệu quả làm việc

C.

Màu sắc

D.

Trang trí nội thất

Đáp án
Đáp án đúng: B

Trong thiết kế không gian văn phòng, sự tiện nghi và hiệu quả làm việc là yếu tố quan trọng nhất. Một không gian làm việc được thiết kế tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc hiệu quả, tăng năng suất và sự hài lòng trong công việc. Chi phí, màu sắc và trang trí nội thất cũng quan trọng, nhưng chúng là yếu tố phụ thuộc vào mục tiêu cuối cùng là tạo ra một môi trường làm việc tốt nhất.

Danh sách câu hỏi:

Câu 1:

Yếu tố nào quan trọng nhất trong thiết kế không gian văn phòng?

Lời giải:
Đáp án đúng: B

Trong thiết kế không gian văn phòng, sự tiện nghi và hiệu quả làm việc là yếu tố quan trọng nhất. Một không gian làm việc được thiết kế tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc hiệu quả, tăng năng suất và sự hài lòng trong công việc. Chi phí, màu sắc và trang trí nội thất cũng quan trọng, nhưng chúng là yếu tố phụ thuộc vào mục tiêu cuối cùng là tạo ra một môi trường làm việc tốt nhất.

Lời giải:
Đáp án đúng: C
Quy trình quản lý hồ sơ trong văn phòng thường bao gồm 5 bước chính: (1) Thu thập và tiếp nhận hồ sơ, (2) Phân loại và sắp xếp hồ sơ, (3) Xử lý và cập nhật thông tin hồ sơ, (4) Lưu trữ và bảo quản hồ sơ, (5) Tìm kiếm và khai thác hồ sơ.

Câu 3:

Một trong những tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của văn phòng là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Hiệu quả làm việc của văn phòng thường được đánh giá dựa trên nhiều tiêu chí, trong đó quan trọng nhất là hiệu quả sử dụng tài nguyên (văn phòng phẩm, thiết bị, không gian làm việc, v.v.) để đảm bảo tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu lãng phí. Các tiêu chí khác như chi phí hoạt động cũng quan trọng, nhưng hiệu quả sử dụng tài nguyên thường là một phần cốt lõi để đánh giá sự tối ưu trong vận hành. Số lượng nhân viên và số lượng khách hàng không trực tiếp phản ánh hiệu quả làm việc của văn phòng mà là các yếu tố liên quan đến quy mô và hiệu quả kinh doanh của tổ chức nói chung.

Câu 4:

Quản lý văn phòng cần làm gì để duy trì sự tổ chức và ngăn nắp?

Lời giải:
Đáp án đúng: A

Để duy trì sự tổ chức và ngăn nắp trong văn phòng, quản lý cần thiết lập các quy trình làm việc rõ ràng để mọi người tuân theo và sử dụng công nghệ để hỗ trợ các hoạt động quản lý, lưu trữ thông tin, và giao tiếp. Việc tăng số lượng nhân viên, giảm thời gian làm việc, hay tăng diện tích văn phòng không trực tiếp giải quyết vấn đề tổ chức và ngăn nắp.

Câu 5:

Văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Văn phòng không giấy (paperless office) là một môi trường làm việc mà việc sử dụng giấy được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn bằng cách sử dụng các công nghệ kỹ thuật số để tạo, lưu trữ, quản lý và chia sẻ thông tin. Điều này bao gồm việc sử dụng máy tính, phần mềm, lưu trữ đám mây và các công cụ khác để thay thế các tài liệu giấy truyền thống. Do đó, đáp án B là chính xác nhất. Các đáp án còn lại đều không đúng vì văn phòng không giấy vẫn sử dụng thiết bị điện tử, máy tính và cần có nhân viên để vận hành.
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 7:

Quản trị văn phòng là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 8:

Công cụ nào sau đây hỗ trợ tốt nhất trong quản lý tài liệu văn phòng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 9:

Công nghệ điện toán đám mây giúp gì cho văn phòng hiện đại?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 10:

Văn phòng chia sẻ có ưu điểm gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 11:

Lưu trữ tài liệu điện tử có ưu điểm gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 12:

Lưu trữ thông tin điện tử giúp doanh nghiệp như thế nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 13:

Lợi ích của văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 14:

Văn phòng không giấy hỗ trợ gì cho việc quản lý tài liệu?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 15:

Công nghệ giúp tăng hiệu quả quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 16:

Tại sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng văn phòng chia sẻ?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 17:

Mục tiêu chính của quản trị văn phòng là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 18:

Một trong những đặc điểm của văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 19:

Văn phòng không giấy giúp tiết kiệm chi phí nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 20:

Văn phòng thông minh có thể làm gì để tối ưu hóa không gian làm việc?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 21:

Văn phòng điện tử có thể làm gì để cải thiện quy trình làm việc?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 22:

Chính xác trong yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 23:

Yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 25:

Sau đăng ký văn bản đến phải trình cho ai?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 26:

Tiếp nhận dưới 2000 văn bản/năm thì nên:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 30:

Hội nghị bàn bạc giải quyết vấn đề sẽ có nội dung:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 31:

Công tác tổ chức và điều hành hội nghị có thể chia làm mấy giai đoạn?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 32:

Cặp hồ sơ tài liệu không bao gồm?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 33:

Giai đoạn tiến hành hội nghị không gồm bước nào sau đây?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 34:

Khái niệm đúng nhất về chuyến công tác?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 35:

Quản trị văn phòng là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 36:

Công việc của bộ phận văn thư?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 37:

Hiện nay các cơ quan tổ chức thường sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị nhằm mục đích gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 38:

Văn phòng làm việc theo các nguyên tắc nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 40:

Chức năng của Thư ký văn phòng bao gồm các nhóm nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 41:

Văn bản chỉ mức độ khẩn phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được thuộc:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 42:

Loại văn bản nào không phải đóng dấu đến:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 43:

Bước 1 trong quy trình giải quyết công văn đến là:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 45:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu? Chọn phát biểu đúng dưới đây?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 46:

Ai là người có quyền mở cuộc họp tại 1 công ty:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 47:

Bước nào dưới đây đúng nhất với hoạch định, tổ chức chuyến công tác?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 48:

Đâu không phải căn cứ để thiết kế, bố trí nơi làm việc:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 49:

Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP