Văn phòng thông minh có thể làm gì để tối ưu hóa không gian làm việc?

Tăng số lượng tài liệu giấy

Sử dụng công nghệ và tự động hóa quy trình

Tăng chi phí vận hành

Tăng số lượng nhân viên

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh tối ưu hóa không gian làm việc bằng cách sử dụng công nghệ và tự động hóa quy trình. Điều này giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, tăng hiệu quả sử dụng không gian, và giảm chi phí vận hành. Các lựa chọn A, C và D không liên quan đến việc tối ưu hóa không gian làm việc trong một văn phòng thông minh.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 11

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 21:

Văn phòng điện tử có thể làm gì để cải thiện quy trình làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng điện tử được thiết kế để tự động hóa các quy trình làm việc, giảm thời gian xử lý thông tin và tăng hiệu quả hoạt động. Các phương án khác như tăng tài liệu giấy, giảm tính bảo mật, hoặc tăng số lượng nhân viên không phải là mục tiêu hoặc lợi ích của việc triển khai văn phòng điện tử.

Câu 22:

Chính xác trong yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Công tác văn thư yêu cầu tính chính xác cả về nội dung và hình thức. Nội dung cần chính xác để truyền đạt thông tin đúng đắn, tránh sai sót gây hiểu lầm hoặc hậu quả không mong muốn. Hình thức cần chính xác để đảm bảo tính chuyên nghiệp, dễ đọc, dễ tra cứu và tuân thủ các quy định về văn bản.

Câu 23:

Yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Công tác văn thư yêu cầu tính nhanh chóng để đảm bảo thông tin được xử lý và chuyển giao kịp thời; tính chính xác để tránh sai sót gây hậu quả xấu; và tính bí mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm, quan trọng của tổ chức. Tính hiện đại cũng là một yêu cầu quan trọng để công tác văn thư được thực hiện hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức, ví dụ như sử dụng các phần mềm quản lý văn bản, hệ thống lưu trữ điện tử... Do đó, đáp án A là đầy đủ và chính xác nhất.

Câu 24:

Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức gọi chung là…

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu xác định thuật ngữ chung để chỉ tất cả các loại văn bản khác nhau được liệt kê. Trong đó, "văn bản" là thuật ngữ bao quát nhất, bao gồm tất cả các loại văn bản khác, như văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành, đơn thư. Các đáp án khác (văn thư, văn bản đến, văn bản nói chung) không phải là thuật ngữ chính xác nhất để chỉ tất cả các loại văn bản được liệt kê.

Câu 25:

Sau đăng ký văn bản đến phải trình cho ai?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Sau khi văn bản đến được đăng ký, quy trình tiếp theo là trình văn bản đó cho người đứng đầu cơ quan hoặc người có thẩm quyền để xem xét và cho ý kiến chỉ đạo xử lý. Vì vậy, đáp án A là đáp án chính xác.

Câu 26:

Tiếp nhận dưới 2000 văn bản/năm thì nên:

Lời giải: