Tiếp nhận dưới 2000 văn bản/năm thì nên:

Bước 1

Bước 2

Bước 3

Bước 4

1

2

3

4

Quan điểm

Bàn bạc

Đóng góp ý kiến

Quan điểm, bàn bạc, đóng góp ý kiến

Phổ biến chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch

Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức

Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương, chính sách

Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

3 giai đoạn

4 giai đoạn

5 giai đoạn

2 giai đoạn

Giấy, bút

Phiếu lấy thông tin

Chương trình nghị sự

Phiếu ăn

Đón tiếp đại biểu

Soạn thảo văn bản

Ghi chép nội dung

Tiến hành hội nghị

Là buổi tiếp xúc không diễn ra ở doanh nghiệp mà đòi hỏi nhà quản trị phải di chuyển ra ngoài bằng những chuyến công tác với chương trình nghị sự và thời gian làm việc được lên kế hoạch tỉ mỉ

Là chuyến đi ký kết hợp đồng tại nước ngoài

Là chuyến đi và khảo sát tại một doanh nghiệp khác

Là buổi tiếp xúc và trao đổi thông tin với phía đối tác

Là việc hoạch định các hoạt động xử lý thông tin

Là tổ chức các hoạt động cho văn phòng

Là kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin

Là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin

Quản lý, điều hành công tác tiếp nhận

Xử lý, bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan, tổ chức

Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan, tổ chức

Quản lý, điều hành công tác tiếp nhận, xử lý bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan tổ chức, chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan tổ chức