Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức gọi chung là…

Người đứng đầu cơ quan

Người chịu trách nhiệm

Cán bộ văn thư

Không ai cả

Lập sổ chuyển giao văn bản

Sử dụng sổ đăng ký đến để chuyển giao văn bản

Không làm gì cả

Trực tiếp chuyển giao văn bản

Bước 1

Bước 2

Bước 3

Bước 4

1

2

3

4

Quan điểm

Bàn bạc

Đóng góp ý kiến

Quan điểm, bàn bạc, đóng góp ý kiến

Phổ biến chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch

Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức

Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương, chính sách

Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

3 giai đoạn

4 giai đoạn

5 giai đoạn

2 giai đoạn

Giấy, bút

Phiếu lấy thông tin

Chương trình nghị sự

Phiếu ăn

Đón tiếp đại biểu

Soạn thảo văn bản

Ghi chép nội dung

Tiến hành hội nghị

Là buổi tiếp xúc không diễn ra ở doanh nghiệp mà đòi hỏi nhà quản trị phải di chuyển ra ngoài bằng những chuyến công tác với chương trình nghị sự và thời gian làm việc được lên kế hoạch tỉ mỉ

Là chuyến đi ký kết hợp đồng tại nước ngoài

Là chuyến đi và khảo sát tại một doanh nghiệp khác

Là buổi tiếp xúc và trao đổi thông tin với phía đối tác