Chức năng của Thư ký văn phòng bao gồm các nhóm nào?

Nhóm chức năng liên quan đến việc tổ chức thông tin

Nhóm chức năng thuộc quản lý công việc

Nhóm chức năng quản lý phân xưởng sản xuất

Đáp án A, B đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Thư ký văn phòng có các chức năng chính liên quan đến tổ chức thông tin và quản lý công việc. Nhóm chức năng tổ chức thông tin bao gồm việc sắp xếp, lưu trữ, và tìm kiếm thông tin hiệu quả. Nhóm chức năng quản lý công việc bao gồm lập kế hoạch, điều phối, và theo dõi tiến độ công việc. Do đó, đáp án D là đáp án chính xác vì nó bao gồm cả hai nhóm chức năng này. Nhóm chức năng quản lý phân xưởng sản xuất không thuộc chức năng của thư ký văn phòng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 11

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 41:

Văn bản chỉ mức độ khẩn phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được thuộc:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quy trình xử lý văn bản, đặc biệt là các văn bản khẩn. Văn bản khẩn cần được xử lý nhanh chóng để đảm bảo thông tin được chuyển giao kịp thời. Do đó, việc đăng ký, trình và chuyển giao ngay lập tức thuộc nguyên tắc xử lý văn bản đến, đặc biệt là các văn bản khẩn cấp.

Câu 42:

Loại văn bản nào không phải đóng dấu đến:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn bản mật, văn bản không thuộc diện đăng ký tại văn thư và văn bản đã bóc bì không cần đóng dấu "Đến". Văn bản đăng ký tại văn thư cần được đóng dấu đến để xác định thời điểm văn bản được nhận.

Câu 43:

Bước 1 trong quy trình giải quyết công văn đến là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Bước đầu tiên trong quy trình giải quyết công văn đến là tiếp nhận và đăng ký văn bản đến. Các bước tiếp theo bao gồm trình và chuyển giao văn bản, sau đó là giải quyết văn bản. Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản thường được thực hiện trước khi văn bản được ban hành, không phải trong quy trình xử lý công văn đến.

Câu 44:

Có mấy trường hợp tiếp nhận Văn bản Đến:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này yêu cầu xác định số lượng trường hợp tiếp nhận văn bản đến. Để trả lời chính xác, cần dựa vào quy định hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ hoặc các văn bản hướng dẫn cụ thể của cơ quan, tổ chức liên quan đến quy trình tiếp nhận văn bản đến. Do không có thông tin cụ thể về văn bản quy định được áp dụng, tôi không thể xác định đáp án chính xác. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm thực tế, quy trình tiếp nhận văn bản đến thường bao gồm các trường hợp như: văn bản gửi trực tiếp, văn bản gửi qua bưu điện, văn bản gửi qua fax, văn bản gửi qua mạng (email, hệ thống văn bản điện tử), văn bản do người nhận tự thu thập (ví dụ: văn bản được công bố công khai trên website). Như vậy, có thể có từ 4 đến 5 trường hợp. Nếu có văn bản pháp lý cụ thể, vui lòng cung cấp để tôi đưa ra câu trả lời chính xác hơn.

Câu 45:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu? Chọn phát biểu đúng dưới đây?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu xác định nguyên tắc đóng dấu đúng. Trong các phương án:
- A: Dấu của cơ quan chỉ được đóng vào văn bản do cơ quan đó ban hành. Đây là một nguyên tắc cơ bản và quan trọng trong hành chính văn phòng, đảm bảo tính chính thống và pháp lý của văn bản.
- B, C, D: Các phương án này thể hiện sự tùy tiện, không tuân thủ quy định, và do đó không chính xác.
Vậy, đáp án đúng là A.

Câu 46:

Ai là người có quyền mở cuộc họp tại 1 công ty:

Lời giải: