Bước nào dưới đây đúng nhất với hoạch định, tổ chức chuyến công tác?

Chuẩn bị quần áo

Chuẩn bị va li

Chuẩn bị việc nhà

Kiểm tra chuyến đi phút chót

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Hoạch định và tổ chức chuyến công tác bao gồm nhiều bước, trong đó bước quan trọng nhất, bao trùm nhất là kiểm tra chuyến đi vào phút chót. Bước này bao gồm xác nhận lại tất cả các khâu chuẩn bị, từ vé máy bay, khách sạn, tài liệu cần thiết, đến lịch trình làm việc. Các lựa chọn A, B, C chỉ là những phần nhỏ trong quá trình chuẩn bị.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 11

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 48:

Đâu không phải căn cứ để thiết kế, bố trí nơi làm việc:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu tìm yếu tố *không* phải là căn cứ để thiết kế, bố trí nơi làm việc.

* A. Xem xét ai có nhu cầu đặc biệt cần được hỗ trợ không: Đây là một yếu tố quan trọng để đảm bảo môi trường làm việc hòa nhập và tạo điều kiện cho mọi người làm việc hiệu quả.
* B. Các thiết bị cần để phục vụ cho công việc là gì: Việc xác định các thiết bị cần thiết giúp bố trí không gian làm việc hợp lý, đảm bảo hiệu quả công việc.
* C. Ở đó có gần bãi biển khu giải trí không: Vị trí gần bãi biển hoặc khu giải trí không ảnh hưởng trực tiếp đến việc thiết kế và bố trí nơi làm việc. Đây là yếu tố mang tính chất cá nhân, giải trí hơn là yếu tố công việc.
* D. Số lượng người đang làm việc hoặc sẽ làm việc ở văn phòng: Số lượng nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến diện tích, số lượng bàn ghế, không gian đi lại và các tiện ích khác cần thiết.

Do đó, đáp án đúng là C. Ở đó có gần bãi biển khu giải trí không, vì đây không phải là yếu tố cần cân nhắc khi thiết kế nơi làm việc.

Câu 49:

Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hình thức bố trí văn phòng mở có các ưu điểm như tiết kiệm chi phí diện tích, dễ thay đổi khi cần thiết và dễ giám sát quản lý. Tuy nhiên, nó không phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao do môi trường làm việc ồn ào và dễ bị xao nhãng. Vì vậy, đáp án B là đáp án không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở.

Câu 50:

Có bao nhiêu yêu cầu khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Ứng dụng CNTT trong hành chính văn phòng cần đáp ứng 5 yêu cầu chính:

1. Tính bảo mật và an toàn thông tin.

2. Tính chính xác và tin cậy của dữ liệu.

3. Tính kịp thời và hiệu quả trong xử lý công việc.

4. Tính tiện lợi và dễ sử dụng cho người dùng.

5. Tính liên thông và khả năng tích hợp với các hệ thống khác.

Câu 1:

Yếu tố nào quan trọng nhất trong thiết kế không gian văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong thiết kế không gian văn phòng, sự tiện nghi và hiệu quả làm việc là yếu tố quan trọng nhất. Một không gian làm việc được thiết kế tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc hiệu quả, tăng năng suất và sự hài lòng trong công việc. Chi phí, màu sắc và trang trí nội thất cũng quan trọng, nhưng chúng là yếu tố phụ thuộc vào mục tiêu cuối cùng là tạo ra một môi trường làm việc tốt nhất.

Câu 2:

Quy trình quản lý hồ sơ trong văn phòng bao gồm mấy bước?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quy trình quản lý hồ sơ trong văn phòng thường bao gồm 5 bước chính: (1) Thu thập và tiếp nhận hồ sơ, (2) Phân loại và sắp xếp hồ sơ, (3) Xử lý và cập nhật thông tin hồ sơ, (4) Lưu trữ và bảo quản hồ sơ, (5) Tìm kiếm và khai thác hồ sơ.

Câu 3:

Một trong những tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của văn phòng là gì?

Lời giải: