JavaScript is required
Danh sách đề

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Đề 15

50 câu hỏi 60 phút

Thẻ ghi nhớ
Luyện tập
Thi thử
Nhấn để lật thẻ
1 / 50

Loại văn phòng nào thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ?

A.

Văn phòng lớn

B.

Văn phòng chia sẻ (coworking space)

C.

Văn phòng truyền thống

D.

Văn phòng di động

Đáp án
Đáp án đúng: B
Văn phòng chia sẻ (coworking space) là lựa chọn thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ vì nó cung cấp không gian làm việc linh hoạt, chi phí thấp, và cơ hội kết nối với các doanh nghiệp khác. Văn phòng lớn và văn phòng truyền thống thường tốn kém hơn và không phù hợp với nguồn lực hạn chế của doanh nghiệp nhỏ. Văn phòng di động không phải là một loại hình văn phòng cố định, mà là hình thức làm việc từ xa, không liên quan đến việc thuê một không gian văn phòng cụ thể.

Danh sách câu hỏi:

Câu 1:

Loại văn phòng nào thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Văn phòng chia sẻ (coworking space) là lựa chọn thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ vì nó cung cấp không gian làm việc linh hoạt, chi phí thấp, và cơ hội kết nối với các doanh nghiệp khác. Văn phòng lớn và văn phòng truyền thống thường tốn kém hơn và không phù hợp với nguồn lực hạn chế của doanh nghiệp nhỏ. Văn phòng di động không phải là một loại hình văn phòng cố định, mà là hình thức làm việc từ xa, không liên quan đến việc thuê một không gian văn phòng cụ thể.

Câu 2:

Quản lý văn phòng nên làm gì khi đối mặt với khối lượng công việc lớn?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Quản lý văn phòng khi đối mặt với khối lượng công việc lớn nên ưu tiên phân công công việc một cách hợp lý cho các nhân viên có năng lực phù hợp và sử dụng các công cụ, phần mềm, hoặc hệ thống công nghệ để hỗ trợ tự động hóa hoặc tối ưu hóa quy trình làm việc. Điều này giúp giảm tải công việc, tăng hiệu quả và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn. Các lựa chọn khác như làm việc nhiều giờ hơn, tuyển thêm nhân viên (có thể tốn thời gian và nguồn lực để đào tạo), hoặc tăng tốc độ làm việc (có thể dẫn đến sai sót) không phải là giải pháp tối ưu trong mọi trường hợp.

Câu 3:

Yếu tố nào giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên trong văn phòng?

Lời giải:
Đáp án đúng: A

Điều kiện làm việc tốt (ánh sáng, nhiệt độ, không gian thoải mái) và không gian sáng tạo (khuyến khích ý tưởng mới, tạo điều kiện hợp tác) giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, được truyền cảm hứng và có động lực làm việc hơn. Tăng lương có thể là một yếu tố, nhưng không phải là yếu tố duy nhất và có thể không hiệu quả nếu môi trường làm việc không tốt. Giảm số ngày nghỉ và tăng giờ làm việc thường dẫn đến căng thẳng, mệt mỏi và giảm năng suất.

Câu 4:

Lợi ích của hệ thống điện toán đám mây trong quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:
Đáp án đúng: A
Điện toán đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy xuất thông tin từ xa một cách linh hoạt, giúp quản lý văn phòng hiệu quả hơn. Các lựa chọn khác đều không đúng vì điện toán đám mây giúp giảm chi phí phần cứng, tăng tốc độ làm việc và giảm số lượng tài liệu giấy.

Câu 5:

Điều gì giúp quản trị viên văn phòng nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự?

Lời giải:
Đáp án đúng: B
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp quản trị viên văn phòng tự động hóa các tác vụ, quản lý thông tin nhân viên hiệu quả hơn, theo dõi hiệu suất làm việc và thực hiện các quy trình liên quan đến nhân sự một cách dễ dàng và chính xác hơn, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Các phương án khác như tăng số lượng nhân viên, giảm lương, hoặc tăng giờ làm việc không những không giúp nâng cao hiệu quả mà còn có thể gây ra các vấn đề tiêu cực khác.

Câu 6:

Một trong những yếu tố giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 8:

Văn phòng điện tử là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 9:

Vai trò của hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 10:

Điều nào sau đây giúp nâng cao hiệu quả của văn phòng điện tử?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 11:

Điều gì giúp tăng cường bảo mật trong văn phòng điện tử?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 12:

Văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 13:

Điện toán đám mây hỗ trợ văn phòng như thế nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 14:

Lưu trữ thông tin điện tử giúp doanh nghiệp như thế nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 15:

Văn phòng ảo cho phép nhân viên làm việc như thế nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 16:

Phần mềm quản lý văn phòng điện tử giúp ích gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 17:

Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 18:

Văn phòng thông minh có thể làm gì để tối ưu hóa không gian làm việc?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 19:

Xem và phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn thuộc:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 20:

Tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư như thế nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 22:

Cần kiểm tra lại về thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản khi nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 24:

Ai thường là người đứng ra chủ trì cuộc họp, hội nghị tại công ty?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 26:

Chương trình nghị sự là?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 27:

Bước đầu tiên trong giai đoạn tiến hành hội nghị là gì?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 28:

Nhược điểm của hội nghị từ xa?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 29:

Câu nào sau đây là ưu điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 31:

Hệ thống hành chính văn phòng của doanh nghiệp thiết kế trên quan điểm như thế nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 32:

Đáp án nào sau đây không thuộc nội dung của công tác văn thư:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 33:

Đâu là 1 trong các nơi được đóng của dấu Đến:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 34:

Nội dung bước 1 của quản lý văn bản đi?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 37:

Xây dựng kế hoạch là bước:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 38:

Nghiên cứu tài liệu, văn bản trước khi đến dự cuộc họp. Chuẩn bị trước các ý kiến phát biểu … là trách nghiệm của :

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 39:

Trong lập kế hoạch hội nghị cần làm rõ các vấn đề

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 40:

Dụng cụ nghe nhìn gồm thiết bị nào?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 41:

Hoạch định, tổ chức chuyến công tác bao gồm những công việc nào sau đây?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 42:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 44:

Đâu là nhiệm vụ của bộ phận Tổng hợp?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 46:

Đâu là công việc bộ phận hành chính tổng hợp Văn phòng?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 47:

Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước ai?

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 49:

Ưu điểm nào không phải của hình thức bố trí văn phòng mở:

Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP
Lời giải:
Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP