Vai trò của hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) là gì?

Tăng chi phí quản lý

Quản lý và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả

Tăng số lượng tài liệu giấy

Giảm tính bảo mật

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) được thiết kế để quản lý và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả hơn so với phương pháp truyền thống. Điều này bao gồm việc số hóa, tổ chức, tìm kiếm, bảo mật và chia sẻ tài liệu. Do đó, đáp án B là chính xác nhất. Các đáp án khác đều trái ngược với mục tiêu của DMS: tăng chi phí (A), tăng tài liệu giấy (C) và giảm bảo mật (D).

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 15

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 10:

Điều nào sau đây giúp nâng cao hiệu quả của văn phòng điện tử?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (e-office) được thiết kế để tăng hiệu quả làm việc thông qua việc tự động hóa các quy trình, giảm thiểu giấy tờ và tăng cường khả năng cộng tác. Việc tự động hóa quy trình công việc (B) giúp giảm thiểu các thao tác thủ công, tăng tốc độ xử lý công việc và giảm thiểu sai sót, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng điện tử. Các lựa chọn khác không trực tiếp hoặc thậm chí đi ngược lại mục tiêu của văn phòng điện tử: tăng số lượng nhân viên (A) có thể không cần thiết nếu quy trình được tối ưu hóa; giảm thời gian làm việc (C) không nhất thiết tăng hiệu quả; và tăng sử dụng tài liệu giấy (D) trái ngược với bản chất của văn phòng điện tử.

Câu 11:

Điều gì giúp tăng cường bảo mật trong văn phòng điện tử?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Bảo mật trong văn phòng điện tử được tăng cường bằng cách sử dụng công nghệ bảo mật hiện đại. Các công nghệ này bao gồm tường lửa, phần mềm diệt virus, mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và các biện pháp an ninh mạng khác để bảo vệ thông tin và hệ thống khỏi các mối đe dọa. Các lựa chọn khác không liên quan hoặc làm giảm bảo mật.

Câu 12:

Văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (e-office) được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách số hóa tài liệu, tự động hóa các tác vụ, cải thiện khả năng cộng tác và trao đổi thông tin, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Các phương án còn lại đều không phù hợp vì văn phòng điện tử giúp giảm tài liệu giấy, tăng khả năng lưu trữ thông tin và tăng tính linh hoạt.

Câu 13:

Điện toán đám mây hỗ trợ văn phòng như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ xa thông qua internet. Điều này giúp văn phòng có thể truy cập thông tin từ bất kỳ đâu, tăng tính linh hoạt và giảm chi phí liên quan đến việc lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị cục bộ. Các lựa chọn khác đều không chính xác vì điện toán đám mây giảm chi phí, tăng tính linh hoạt và giảm thời gian truy xuất thông tin.

Câu 14:

Lưu trữ thông tin điện tử giúp doanh nghiệp như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Lưu trữ thông tin điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm giảm chi phí lưu trữ vật lý (giấy, kho bãi), tăng tốc độ truy xuất thông tin, cải thiện khả năng tìm kiếm và chia sẻ dữ liệu, tăng cường bảo mật thông tin (nếu áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp). Các phương án khác không phản ánh đúng lợi ích của việc lưu trữ thông tin điện tử.

Câu 15:

Văn phòng ảo cho phép nhân viên làm việc như thế nào?

Lời giải: