Phần mềm quản lý văn phòng điện tử giúp ích gì cho doanh nghiệp?

Tăng tài liệu giấy

Giảm tốc độ xử lý thông tin

Tự động hóa các quy trình văn phòng và tối ưu hóa quản lý dữ liệu

Giảm tính bảo mật

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Phần mềm quản lý văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tự động hóa các quy trình làm việc trong văn phòng, giúp quản lý và lưu trữ dữ liệu một cách hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp. Các phương án khác đều mô tả các tác động tiêu cực, trái ngược với lợi ích thực tế của phần mềm này.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 15

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 17:

Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng mang lại nhiều lợi ích, trong đó quan trọng nhất là khả năng truy xuất thông tin nhanh chóng và giảm thời gian xử lý. Phần mềm giúp số hóa tài liệu, lưu trữ tập trung, tìm kiếm dễ dàng, tự động hóa quy trình, từ đó tăng hiệu quả công việc. Các đáp án khác đều không chính xác vì phần mềm quản lý văn phòng giúp giảm chi phí, giảm tài liệu giấy và tăng tính bảo mật.

* Đáp án A: Sai, vì phần mềm giúp giảm chi phí vận hành.
* Đáp án C: Sai, vì phần mềm giúp giảm số lượng tài liệu giấy.
* Đáp án D: Sai, vì phần mềm giúp tăng tính bảo mật thông tin.
* Đáp án B: Đúng, vì phần mềm giúp tăng khả năng truy xuất thông tin và giảm thời gian xử lý.

Câu 18:

Văn phòng thông minh có thể làm gì để tối ưu hóa không gian làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh tối ưu hóa không gian làm việc bằng cách sử dụng công nghệ và tự động hóa quy trình. Điều này giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, tối ưu hóa việc sử dụng không gian vật lý, và tăng hiệu quả làm việc. Các lựa chọn khác không liên quan đến việc tối ưu hóa không gian hoặc thậm chí có thể gây lãng phí không gian hơn.

Câu 19:

Xem và phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn thuộc:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Việc xem và phân phối công văn đến, cũng như theo dõi việc giải quyết công văn, là những hoạt động cụ thể thuộc về nội dung của công tác văn thư. Các hoạt động này mô tả những công việc cần thực hiện trong quá trình quản lý văn bản.

Câu 20:

Tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư phải được đóng dấu Đến, ghi ngày đến và số công văn để đảm bảo việc quản lý và theo dõi văn bản một cách hệ thống và chính xác. Việc này giúp xác định thời điểm văn bản được nhận và đảm bảo tính pháp lý của văn bản.

Câu 21:

Dấu Đến có mấy chỗ được phép đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Không có thông tin cụ thể về "Dấu Đến" trong ngữ cảnh chung, cũng như không có quy định rõ ràng về số lượng chỗ được phép đóng dấu. Do đó, không thể xác định đáp án chính xác dựa trên thông tin hiện có. Cần có thêm thông tin về loại dấu này và quy định liên quan để trả lời chính xác.

Câu 22:

Cần kiểm tra lại về thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản khi nào?

Lời giải: