Ai thường là người đứng ra chủ trì cuộc họp, hội nghị tại công ty?

Giám đốc

Đại hội đồng cổ đông

Chủ tịch HĐQT

Tổng giám đốc

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Chủ tịch HĐQT (Hội đồng quản trị) thường là người đứng ra chủ trì các cuộc họp và hội nghị quan trọng của công ty. Vai trò của Chủ tịch HĐQT là điều hành và quản lý hoạt động của Hội đồng quản trị, đảm bảo các cuộc họp diễn ra hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc có thể tham gia các cuộc họp này, nhưng vai trò chủ trì thường thuộc về Chủ tịch HĐQT. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất nhưng không phải là người chủ trì các cuộc họp thường xuyên của công ty.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 15

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 25:

Thông thường có bao nhiêu loại cuộc họp?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về phân loại các loại cuộc họp. Tuy không có một con số cố định và duy nhất được công nhận rộng rãi về số lượng các loại cuộc họp, nhưng thông thường, người ta phân loại cuộc họp dựa trên mục đích, hình thức hoặc quy mô. Tuy nhiên, các lựa chọn đưa ra không có đáp án nào thực sự chính xác, vì số lượng loại cuộc họp có thể nhiều hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào cách phân loại. Do đó, không có đáp án đúng trong các lựa chọn đã cho.

Câu 26:

Chương trình nghị sự là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Chương trình nghị sự (agenda) là một bản danh sách các chủ đề, hoạt động, hoặc đề nghị được sắp xếp theo một thứ tự nhất định để thảo luận hoặc thực hiện. Nó đóng vai trò là khung sườn cho một cuộc họp hoặc một kế hoạch hành động, giúp mọi người tập trung vào các vấn đề chính và duy trì trật tự trong quá trình làm việc.

Câu 27:

Bước đầu tiên trong giai đoạn tiến hành hội nghị là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Bước đầu tiên trong giai đoạn tiến hành hội nghị là đón tiếp đại biểu. Các bước tiếp theo bao gồm phân phát tài liệu, khai mạc hội nghị và sau đó mới tiến hành các nội dung chính của hội nghị.

Câu 28:

Nhược điểm của hội nghị từ xa?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hội nghị từ xa mặc dù tiện lợi nhưng vẫn có những nhược điểm nhất định. Trong các phương án được đưa ra, "Người trình bày chỉ trực tiếp nhìn được người trong phòng" là một hạn chế lớn, vì người trình bày khó có thể tương tác và quan sát biểu cảm của tất cả người tham gia từ xa, dẫn đến việc truyền đạt thông tin có thể kém hiệu quả hơn. Các sự cố kỹ thuật (phương án D) cũng có thể xảy ra, nhưng phương án A tập trung vào một nhược điểm bản chất hơn của hình thức hội nghị này.

Câu 29:

Câu nào sau đây là ưu điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Không gian mở giúp tiết kiệm chi phí và diện tích do giảm thiểu các bức tường ngăn cách. Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận khác nhau trong công ty. Các phương án B, C và D không phải là ưu điểm của bố trí văn phòng không gian mở.

Câu 30:

Các yếu tố cấu thành văn phòng bao gồm:

1- Con người

2- Trung tâm huấn luyện

3- Nhà xưởng

4- Hệ thống trang thiết bị

5- Hệ thống nguyên tắc thủ tục

6- Hệ thống nghiệp vụ hành chính văn phòng

7- Hệ thống tài chính

Lời giải: