Câu nào sau đây là ưu điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?

Tiết kiệm được chi phí, diện tích thuận tiện trong giao tiếp giữa các bộ phận

Bảo mật công việc

Đảm bảo tính riêng tư của mỗi cá nhân

Phù hợp với công việc tập trung cao

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Không gian mở giúp tiết kiệm chi phí và diện tích do giảm thiểu các bức tường ngăn cách. Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận khác nhau trong công ty. Các phương án B, C và D không phải là ưu điểm của bố trí văn phòng không gian mở.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 15

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 30:

Các yếu tố cấu thành văn phòng bao gồm:

1- Con người

2- Trung tâm huấn luyện

3- Nhà xưởng

4- Hệ thống trang thiết bị

5- Hệ thống nguyên tắc thủ tục

6- Hệ thống nghiệp vụ hành chính văn phòng

7- Hệ thống tài chính

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Văn phòng là một hệ thống phức tạp bao gồm nhiều yếu tố để đảm bảo hoạt động hiệu quả. Các yếu tố cấu thành văn phòng bao gồm: con người (nhân viên), hệ thống trang thiết bị (máy tính, bàn ghế,...), hệ thống nguyên tắc thủ tục (quy trình làm việc), và hệ thống nghiệp vụ hành chính văn phòng (quản lý văn bản, hồ sơ,...). Vì vậy, đáp án C (Ý 1, 4, 5, 6) là đáp án chính xác nhất. Các yếu tố còn lại như trung tâm huấn luyện, nhà xưởng, và hệ thống tài chính có thể liên quan đến hoạt động của tổ chức nhưng không trực tiếp cấu thành nên văn phòng.

Câu 31:

Hệ thống hành chính văn phòng của doanh nghiệp thiết kế trên quan điểm như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hệ thống hành chính văn phòng của doanh nghiệp cần được thiết kế dựa trên nhiều quan điểm khác nhau để đảm bảo hoạt động hiệu quả và phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.

A. Hoạt động hành chính văn phòng là một quá trình: Điều này đúng vì hành chính văn phòng bao gồm nhiều hoạt động liên tục, có tính hệ thống và liên kết với nhau.
B. Hoạt động hành chính văn phòng đòi hỏi tính chuyên nghiệp: Đúng vậy, để đảm bảo hiệu quả và giảm thiểu sai sót, các hoạt động hành chính cần được thực hiện bởi những người có chuyên môn và kỹ năng.
C. Hoạt động hành chính văn phòng doanh nghiệp phải tuân thủ mục tiêu lợi nhuận: Đúng, mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều phải hướng đến mục tiêu chung là tạo ra lợi nhuận, và hành chính văn phòng cũng không ngoại lệ. Hoạt động hành chính hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí, tăng năng suất, từ đó góp phần vào lợi nhuận.
Vì cả ba đáp án trên đều đúng, đáp án chính xác nhất là D.

Câu 32:

Đáp án nào sau đây không thuộc nội dung của công tác văn thư:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công tác văn thư bao gồm các hoạt động liên quan đến quản lý văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức. Các hoạt động này bao gồm: nhận và xử lý công văn đến, soạn thảo văn bản, ban hành văn bản, quản lý văn bản đi, đến, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản.

- Phương án A (Nhận vào sổ công văn đến) là một phần của quy trình quản lý công văn đến, thuộc công tác văn thư.
- Phương án B (Nộp công văn cho cấp trên) không thuộc nội dung công tác văn thư. Đây là một hoạt động trong quy trình xử lý công việc hàng ngày, không phải là một hoạt động văn thư.
- Phương án C (Sửa chữ dự thảo và duyệt bản thảo) là một phần của quy trình soạn thảo văn bản, thuộc công tác văn thư.
- Phương án D (Làm sổ ghi chép tài liệu) là một phần của việc quản lý và lưu trữ tài liệu, thuộc công tác văn thư.

Vậy, phương án không thuộc nội dung công tác văn thư là "Nộp công văn cho cấp trên".

Câu 33:

Đâu là 1 trong các nơi được đóng của dấu Đến:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Dấu "Đến" thường được đóng dưới tiêu ngữ của văn bản hoặc công văn. Vị trí này giúp xác định văn bản đã được nhận và xử lý bởi cơ quan hoặc đơn vị nào.

Câu 34:

Nội dung bước 1 của quản lý văn bản đi?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Bước 1 của quản lý văn bản đi là kiểm tra thể thức, hình thức và kỉ luật trình bày, ghi số và ngày, tháng của văn bản để đảm bảo văn bản tuân thủ đúng quy định trước khi được phát hành. Các bước còn lại (đóng dấu, đăng ký, chuyển phát) thuộc các bước tiếp theo trong quy trình quản lý văn bản đi.

Câu 35:

Có bao nhiêu loại con dấu?

Lời giải: