Nghiên cứu tài liệu, văn bản trước khi đến dự cuộc họp. Chuẩn bị trước các ý kiến phát biểu … là trách nghiệm của :

Mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành

Tên hội nghị; mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành; các công việc cần chuẩn bị; kinh phí

Mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành

Đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành; địa điểm tiến hành

Máy tính, máy chiếu

Bảng ghi chép

Thiết bị âm thanh

Máy tính, máy chiếu, thiết bị âm thanh

Xây dựng chương trình cho chuyến công tác

Giải quyết thủ tục giấy tờ, chuẩn bị phương tiện đi lại, liên hệ với nơi đoàn đến, chuẩn bị tài liệu chuyên môn

Chuẩn bị kinh phí, lên kế hoạch đảm nhận trách nhiệm ở nhà, kiểm tra chuyến đi phút chót

Cả A, B, C

Giúp các phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ thủ trưởng phân công

Làm việc với người được ủy thác

Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị

Hoạch định sắp xếp chuyến đi

3

4

5

6

Giúp lãnh đạo văn phòng quản lý và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lý hồ sơ cán bộ văn phòng

Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo văn phòng theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng

Giúp Chánh văn phòng quản lý và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nước, lái xe, quản lý nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan

Sưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của cơ quan để phân loại, đánh giá, chỉnh lý tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định và yêu cầu của cơ quan, tổ chức hướng dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho cá nhân

9

10

11

12

Công tác lưu trữ

Kế toán

Tài vụ

Điện nước

Bộ trưởng

Thủ trưởng cơ quan

Trưởng phòng

Giám đốc

9

10

11

12