Xây dựng kế hoạch là bước:

Chuẩn bị cho cuộc họp

Điều hành cuộc họp

Xây dựng cuộc họp

Kết thúc cuộc họp

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Xây dựng kế hoạch là bước chuẩn bị cho cuộc họp. Nó bao gồm việc xác định mục tiêu, chương trình nghị sự, tài liệu cần thiết và các yếu tố khác để đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả. Các bước điều hành, xây dựng và kết thúc cuộc họp diễn ra sau khi đã có kế hoạch.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 15

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 38:

Nghiên cứu tài liệu, văn bản trước khi đến dự cuộc họp. Chuẩn bị trước các ý kiến phát biểu … là trách nghiệm của :

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nghiên cứu tài liệu, chuẩn bị ý kiến phát biểu là trách nhiệm của người tham gia cuộc họp để đóng góp hiệu quả vào nội dung thảo luận.

Câu 39:

Trong lập kế hoạch hội nghị cần làm rõ các vấn đề

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để lập kế hoạch hội nghị đầy đủ và chi tiết, cần xác định rõ các yếu tố sau: tên hội nghị (để dễ dàng nhận biết và quảng bá), mục đích và yêu cầu của hội nghị (để định hướng nội dung và hoạt động), đối tượng tham dự (để chuẩn bị tài liệu và không gian phù hợp), địa điểm (để đảm bảo tính khả thi và thuận tiện), thời gian (để sắp xếp lịch trình), các công việc cần chuẩn bị (để đảm bảo hội nghị diễn ra suôn sẻ), và kinh phí (để quản lý tài chính). Đáp án B bao gồm tất cả các yếu tố này, trong khi các đáp án khác thiếu một hoặc nhiều yếu tố quan trọng.

Câu 40:

Dụng cụ nghe nhìn gồm thiết bị nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Dụng cụ nghe nhìn là những thiết bị hỗ trợ cả thính giác (nghe) và thị giác (nhìn) trong quá trình truyền đạt thông tin hoặc trải nghiệm. Trong các lựa chọn được đưa ra:

Máy tính có thể hiển thị hình ảnh và phát âm thanh.

Máy chiếu dùng để hiển thị hình ảnh hoặc video lên một màn hình lớn hơn.

Thiết bị âm thanh dùng để phát âm thanh.

Do đó, đáp án D (Máy tính, máy chiếu, thiết bị âm thanh) là đáp án đầy đủ và chính xác nhất, bao gồm tất cả các loại thiết bị có khả năng truyền tải thông tin qua cả kênh nghe và nhìn.

Câu 41:

Hoạch định, tổ chức chuyến công tác bao gồm những công việc nào sau đây?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hoạch định và tổ chức một chuyến công tác bao gồm nhiều công việc khác nhau, từ việc xây dựng chương trình chi tiết cho chuyến đi (A), giải quyết các thủ tục hành chính, chuẩn bị phương tiện di chuyển, liên hệ với đối tác hoặc địa điểm đến, chuẩn bị tài liệu chuyên môn cần thiết (B), đến việc chuẩn bị kinh phí, lên kế hoạch bàn giao công việc ở nhà và kiểm tra lại mọi thứ trước khi đi (C). Do đó, đáp án D bao gồm tất cả các công việc cần thiết để hoạch định và tổ chức một chuyến công tác hoàn chỉnh.

Câu 42:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về trách nhiệm của thư ký hoặc văn phòng trước chuyến công tác của thủ trưởng. Phương án D, "Hoạch định sắp xếp chuyến đi", là đáp án chính xác nhất. Công việc này bao gồm việc lên lịch trình, đặt vé, chuẩn bị tài liệu cần thiết và các công việc hậu cần khác để đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ. Các phương án còn lại không phải là trách nhiệm chính yếu trước chuyến công tác.

Câu 43:

Trong tổ chức văn phòng thì chia ra làm mấy loại văn phòng?

Lời giải: