Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng là gì?
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng mang lại nhiều lợi ích, trong đó quan trọng nhất là khả năng truy xuất thông tin nhanh chóng và giảm thời gian xử lý. Phần mềm giúp số hóa tài liệu, lưu trữ tập trung, tìm kiếm dễ dàng, tự động hóa quy trình, từ đó tăng hiệu quả công việc. Các đáp án khác đều không chính xác vì phần mềm quản lý văn phòng giúp giảm chi phí, giảm tài liệu giấy và tăng tính bảo mật.
* **Đáp án A:** Sai, vì phần mềm giúp giảm chi phí vận hành.
* **Đáp án C:** Sai, vì phần mềm giúp giảm số lượng tài liệu giấy.
* **Đáp án D:** Sai, vì phần mềm giúp tăng tính bảo mật thông tin.
* **Đáp án B:** Đúng, vì phần mềm giúp tăng khả năng truy xuất thông tin và giảm thời gian xử lý.
