Xem và phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn thuộc:

Nội dung công tác văn thư

Yêu cầu công tác văn thư

Ý nghĩa công tác văn thư

Mục đích công tác văn thư

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Việc xem và phân phối công văn đến, cũng như theo dõi việc giải quyết công văn, là những hoạt động cụ thể thuộc về nội dung của công tác văn thư. Các hoạt động này mô tả những công việc cần thực hiện trong quá trình quản lý văn bản.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 15

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 20:

Tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư phải được đóng dấu Đến, ghi ngày đến và số công văn để đảm bảo việc quản lý và theo dõi văn bản một cách hệ thống và chính xác. Việc này giúp xác định thời điểm văn bản được nhận và đảm bảo tính pháp lý của văn bản.

Câu 21:

Dấu Đến có mấy chỗ được phép đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Không có thông tin cụ thể về "Dấu Đến" trong ngữ cảnh chung, cũng như không có quy định rõ ràng về số lượng chỗ được phép đóng dấu. Do đó, không thể xác định đáp án chính xác dựa trên thông tin hiện có. Cần có thêm thông tin về loại dấu này và quy định liên quan để trả lời chính xác.

Câu 22:

Cần kiểm tra lại về thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản khi nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Việc kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản là một bước quan trọng để đảm bảo văn bản được hoàn thiện và chính xác trước khi phát hành. Do đó, cần thực hiện việc này trước khi thực hiện các công việc để phát hành văn bản. Các bước này bao gồm in ấn, đóng dấu, gửi văn bản đi,...

Câu 23:

Có bao nhiêu nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu thường bao gồm các nguyên tắc về hình thức, nội dung, thẩm quyền và bảo mật. Tuy nhiên, số lượng nguyên tắc cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định của từng cơ quan, tổ chức. Theo thông tin phổ biến và được chấp nhận rộng rãi, có 5 nguyên tắc đóng dấu cơ bản, bao gồm: đúng thẩm quyền, đúng nội dung, đúng hình thức, đảm bảo bí mật và quản lý chặt chẽ con dấu.

Câu 24:

Ai thường là người đứng ra chủ trì cuộc họp, hội nghị tại công ty?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Chủ tịch HĐQT (Hội đồng quản trị) thường là người đứng ra chủ trì các cuộc họp và hội nghị quan trọng của công ty. Vai trò của Chủ tịch HĐQT là điều hành và quản lý hoạt động của Hội đồng quản trị, đảm bảo các cuộc họp diễn ra hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc có thể tham gia các cuộc họp này, nhưng vai trò chủ trì thường thuộc về Chủ tịch HĐQT. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất nhưng không phải là người chủ trì các cuộc họp thường xuyên của công ty.

Câu 25:

Thông thường có bao nhiêu loại cuộc họp?

Lời giải: